Ос 6 инвентарная карточка учета объекта основных средств. Регистр бухгалтерского учета – инвентарная карточка. В перечень таковых входит

Когда компания ведет учет основных средств (ОС) аналитически, главным документом при этом инвентарная карточка учета – форма ОС-6. Ее заводят организации, действующие на территории России, отдельно по каждому объекту ОС с отражением операции, которые совершаются с имуществом.

Что такое карточка ОС-6 учета основных средств?

Форма инвентарной карточки введена Постановлением Федеральной службы государственной статистики в далеком 2003 г., причем начиная с 2013 г. этот шаблон используется для образца, предприятия могут самостоятельно изменять ее, дополнять графами и строчками, запрещается только убирать из нее разделы.

Правила заполнение регулируются методическими указаниями, введенными Приказом Министерства финансов №91н. Вместе с карточкой ОС-6 в бухгалтерии предприятия, при наличии нескольких однородных объектов, используются формы ОС-6а – для ведения учета группы таких единиц имущества. У фирм, относящихся к малому бизнесу, может использоваться инвентарная книга (ОС-6б). Так оформляется лишь незначительное количество ОС, в целом принадлежащих предприятию. Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения.

На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах.

Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков. В случае оформления актов на строительство, перемещение, списание ОС их данные тоже вносятся в ОС-6.

Несколько правил ведения ОС-6:

если имущество принято к учету в текущем месяце, то заполненную форму по ним можно хранить отдельно, но, начиная со следующего месяца, их нужно переместить к остальными;
помесячно бухгалтер должен сверять общую сумму инвентарных карточек с данными учета ОС;
сумма указанной амортизации начисляется с начала эксплуатации;
вся информация, отраженная в карточке должна быть достоверной, т. к. нарушения и ошибки влекут штрафные санкции со стороны проверяющих государственных органов;
каждой ОС-6 присваивается свой неповторяющийся номер.

Когда заполняется ОС-6?

При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.

По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов. Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6.

Это могут быть следующие операции.

Переоценка ОС

Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации. При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год. Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.

Внутреннее перемещение имущества

На эту операцию составляется накладная ОС-2 и применяется при движении активов внутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.

Списание объектов с бухгалтерского учета

Производится, когда:

имущество приходит в негодность – оформляется актами ОС-4 (ОС-4а – для автомобилей, ОС-4б – для групп ОС);
актив продают, передают без оплаты, обменивают – составляются акты приема-передачи ОС-1;
ОС передается в аренду или лизинг.

Реконструкция объектов

Проводится для переустройства и совершенствования эксплуатируемого ОС, когда нужно увеличить мощность оборудования, качество продукции или расширить перечень выполняемых операций. Оформляется актом ОС-3, данные которого переносятся в инвентарную карточку.

Техническое перевооружение

Влечет улучшение технико-экономических показателей за счет применения новых технологий, повышения автоматизации, замены устаревших или изношенных частей. Первичным документом, свидетельствующим об осуществлении операции, служит также акт ОС-3.

Модернизация

Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.
Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6.

Как правильно заполнить ОС-6?

За достоверность и полноту сведений, указанных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в целом, поэтому к ее заполнению стоит отнестись серьезно и вдумчиво.

Для начала нужно определиться, что такое ОС. К этой категории относят имущество, купленное или полученное безвозмездно для использования в деятельности, а не для последующей продажи. Его не стоит путать с готовыми изделиями, товарами для перепродажи, учитываемыми на отдельных счетах. Для отражения данных первичных документов по операциям с основными средствами в инвентарных карточках, они должны быть правильно оформлены с заполнением всех реквизитов: номера, даты, названия организации, содержания хозяйственной операции, ее измерителей, подписями составивших и ответственных работников.

Каждому ОС при принятии к учету присваивается свой инвентарный номер, который в организации больше не повторяется.

Пошаговое заполнение:

Шапка документа – все данные должны быть заполнены корректно:

правильно указано наименование организации, ее подразделения;
присутствовал номер и число составления документа;
прописано полное название ОС, заводской (при его наличии) и инвентарный номер;обозначен счет, на
котором учитывается имущество, амортизационная группа.

Раздел 1 – содержит графы для обязательного заполнения на основе актов ОС-1 на момент передачи объекта с указанием реквизитов этих документов. Если ОС эксплуатировалось ранее другой организацией, то в данном блоке нужно отметить сумму начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества;

Раздел 2 – должен включать значения первоначальной стоимости ОС и срока полезного использования, актуальных на момент принятия к учету;

Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, полученная после учета переоценки. Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения;

Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС. Обязательно указываются реквизиты первичных документов, куда перемещается объект и по какой стоимости, а также материально ответственное лицо за его хранение;

Раздел 5 – включает информацию по изменению первоначальной стоимости актива в результате реконструкции, модернизации, достройки отдельных составляющих частей и в общем объекта, его дооборудования. Также необходимо раскрытие сведений по частичной ликвидации. Заполняются графы с видом, датой документа, суммой понесенных затрат;

Раздел 6 – выделяет отдельно операцию ремонта ОС, в данном блоке должны быть прописаны те же сведения, что и в предыдущем пункте;

Раздел 7 – содержит краткие характеристики ОС:

полное техническое название, количество составляющих частей;
факт содержания драгоценных металлов или камней. При их наличии необходимо раскрыть вид, единицы измерения, количество;
комплектность, дополнительные элементы, составные части – наличие и особенности приспособлений, пристроек;
размеры, вес;
другие примечания.

В конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в бумажном или электронном виде.

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку необходимо с начала эксплуатации ОС и вплоть до его выбытия, делать это последовательно и непрерывно при совершении операций с имуществом, которые влекут изменение его стоимости.

Вконтакте

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм - инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств:

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей . При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 - инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка учета основных средств

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств , технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов - 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже.

Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб. , а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев .

Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01 . Единицей учета является инвентарный объект . В момент приобретения ОС, бухгалтер делает по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6) .

Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить .

Определение формы ОС-6

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС . Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде : изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.

Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах , оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Порядок ведения

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Если компания имеет большой ассортимент внеоборотных активов, раздельный учет единиц и оформление инвентарной карточки становится затруднительным.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Данные об ОС на момент передачи

Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией : даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

Сведения на дату принятия к учету

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС .

Переоценка

Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта . Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную , но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.

Приемка, перемещение, выбытие

Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями , фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Изменение первоначальной стоимости

Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС , приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).

Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).

Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Ремонт

Параметры объекта

В этой части указываются следующие параметры ОС :

полное техническое или конструкторское название;
перечень составляющих деталей и компонентов;
доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
другие отличительные черты и параметры ОС;
физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
прочие сведения.

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Образец

Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6 .

Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.

На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).

Нужно ли распечатывать

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств , содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.

Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры :

акт формы ОС-1 (приема-передачи);
паспорт изделия от производителя;
конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);

Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов :

акт выбытия;
(при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).

Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.

На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.

Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования . ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.

Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.

Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.

Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.

Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.

Сущность инвентарной карточки

Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.

Особенности открытия инвентарной карточки

Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.

Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.

Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:

Наименование, краткое и полное;
Уникальный инвентарный номер;
Срок полезного использования;
Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.

На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера , а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.

Порядок заполнения инвентарной карточки

Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:

Код формы по ОКУД;
Код ОКПО;
Код ОКОФ;
Группу по списанию амортизации;
Заводской и присвоенный организацией номер;
Дату принятия к учету основного средства.

Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:

Первый раздел обязателен для заполнения, если изготовление объекта было предназначено для нужд организации или он был приобретен посредством торговли в розницу;
Второй раздел отражает информацию о присвоенной группе для списания амортизации и в соответствии с ней срок полезного использования (СПИ);
Третий раздел заполняется в случае проведения мероприятия по переоценки имущества. Тогда указывается дата ее проведения, коэффициент и получившаяся восстановительная ;
Четвертый раздел собирает в себе информацию из акта о приеме или передаче, также о внутреннем перемещении, выбытии или списании;
Пятый раздел показывает сумму расходов на обновление, изменение и доукомплектования объекта учета;
Шестой раздел отражает произведенные работы по ремонту и сумму расходов на его проведение;
Седьмой раздел характеризует основное средство, раскрывая особенности сборки и присутствие составляющих деталей.

Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.

Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.