Skjema os 6 prøvefylling. Inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler. Hvordan fylle ut forsiden

Inventarkortet for registrering av et anleggsobjekt, skjema OS-6, fylles ut når et nytt objekt godtas for regnskap. Den fylles ut av regnskapsfører basert på akseptattesten.

Inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler skjema OS-6 – (excel).

Som et eksempel, fylte vi ut OS-6-skjemaet. Du kan laste ned et eksempelskjema fra lenken på slutten av artikkelen.

Standardskjema OS-6 fylles ut for én bestemt anleggsmiddelpost. Hvis det tas hensyn til en gruppe homogene objekter, kan du fylle ut. For små bedrifter er det utviklet en forenklet form OS-6a, kalt en inventarbok.

Inventarkortet fylles ut for driftsmiddelposten av regnskapsfører ved mottak av signert akseptattest. Samtidig noterer regnskapsfører i form av akseptattest at det er opprettet et inventarkort. Det finnes flere former for akseptbeviset: – ved aksept av ett objekt for regnskap, – ved aksept av bygninger og konstruksjoner for regnskap, OS-1b – for en gruppe objekter.

Eksempel på utfylling av inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler

Skjema OS-6 fylles ut på begge sider.

På forsiden av skjemaet, angi navnet på organisasjonen og den strukturelle enheten der objektet er akseptert, fyll ut informasjon om navnet på objektet, avskrivningsgruppen det tilhører, fabrikken, inventar og passnummer til anleggsmiddel. Dato for godkjenning for regnskap og kontonummer som objektet vil bli oppført på (konto 01) er også angitt.

I den første delen av OS-6-skjemaet fyller du ut informasjon om anleggsmiddelet på overføringsdatoen. Disse dataene overføres fra den første delen av overførings- og akseptsertifikatet i tilfellet hvor objektet tidligere ble brukt. Hvis du har kjøpt et nytt objekt, trenger du ikke fylle ut denne delen.

I den andre delen av inventarkortet fyller du ut informasjon fra datoen for aksept for regnskap, angir den opprinnelige kostnaden for objektet (summen av alle kostnader) og levetiden.

Den tredje seksjonen reflekterer informasjon om revalueringene som er utført. Seksjonen fylles ut under driften av anleggsmiddelet. Revaluering består i å omberegne verdien av et objekt slik at det tilsvarer reelle markedspriser. Etter hver revaluering føres det en oppføring i den tredje delen av inventarkortet om datoen den ble utført, konverteringsfaktoren, samt den resulterende gjenanskaffelseskostnaden.

Den fjerde delen inneholder informasjon om eventuelle bevegelser av et objekt av anleggsmidler, interne bevegelser, avganger fra organisasjonen og avskrivninger reflekteres her. Grunnlaget for å gjøre en oppføring i denne delen av inventarkortet er overførings- og akseptloven, avskrivningsloven (for ett objekt, for kjøretøy, OS-4b for en gruppe objekter).

Den femte delen av OS-6-skjemaet gjenspeiler informasjon om utførte operasjoner, som et resultat av at verdien av anleggsmiddelet endret seg. Slike operasjoner kan være modernisering, rekonstruksjon, ferdigstillelse eller tilleggsutstyr. Oppføringer gjøres på grunnlag av støttedokumenter, for eksempel et sertifikat for aksept av et modernisert, rekonstruert anleggsmiddel, skjema OS-3, hvis skjema og prøve kan lastes ned

IN " Regnskapsapplikasjon » Nr. 25 for 2007 vi snakket om hvordan å fylle ut en handling om aksept og overføring av anleggsmidler i henhold til skjema nr. OS-1. Denne gangen skal vi snakke om inventarkortet for registrering av et anleggsmiddel (skjema OS-6).

Hoveddokumentet som regulerer prosedyren for behandlingsoperasjoner knyttet til aksept av anleggsmidler for regnskap er Vedtak fra Russlands statsstatistikkkomité datert 21. januar 2003 nr. 7 "Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av anleggsmidler."

Det er dette dokumentet som sørger for det enhetlige skjemaet nr. OS-6 "Inventarkort for registrering av et anleggsobjekt."

Kortet brukes til å registrere tilgjengeligheten av anleggsmidler. Det gjenspeiler informasjon om aksept av en anleggsmiddelpost for regnskap, dens bevegelse i organisasjonen, rekonstruksjon, modernisering, overhaling, samt avhending eller avskrivning.

Kortet fylles ut i ett eksemplar. Oppføringer i den gjøres på grunnlag av handlingen om aksept og overføring av anleggsmidler og andre dokumenter (for eksempel teknisk pass, etc.). Dersom en gruppe anleggsmidler aksepteres for regnskapsføring, utstedes ett inventarkort for disse på skjema nr. OS-6a "Inventarkort for grupperegnskap av anleggsmidler".

En organisasjon som har et lite antall anleggsmidler kan foreta objekt-for-objekt regnskap i inventarboken (skjema nr. OS-6b) med angivelse av nødvendig informasjon om anleggsmidler etter type og plassering (klausul 12 i retningslinjene for regnskapsføring av anleggsmidler, godkjent Bestilling fra Russlands finansdepartementet datert 13. oktober 2003 nr. 91n).

La oss se på hvordan du fyller ut skjema nr. OS-6 ved å bruke et spesifikt eksempel.

EKSEMPEL

I juni 2007 kjøpte en medisinsk organisasjon, OJSC Petra, et bord for røntgenutstyr (modell MBP-18/002) gjennom en forhandlerkjede for en kostnad på 63 720 rubler, inkludert moms - 9 720 rubler. Bordet ble produsert av Furniture Plant No. 18 LLC.

Tabellens utgivelsesdato er 01/07/2007.

Organisasjonen etablerte sin brukstid for regnskaps- og skatteregnskapsformål på grunnlag av klassifiseringen av anleggsmidler inkludert i avskrivningsgrupper, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. januar 2002 nr. 1, 7 år (fjerde avskrivning gruppe).

Serienummer - 1278, inventar - 20.

Tabellen ble satt i drift 06.05.2007. Samtidig utarbeidet organisasjonens regnskapsfører en handling om aksept og overføring av anleggsmidler (skjema nr. OS-1), på grunnlag av hvilken det nå er nødvendig å utarbeide et inventarkort for regnskapsføring av anleggsmiddelposten .

En måned senere (07/05/2007) ble bordet utstyrt med ekstra beskyttelsesskjold for et totalt beløp på 14 300 rubler. Tilleggsutstyret ble formalisert ved en handling i skjema nr. OS-3 (aktnummer - 12).

Regnskapsprinsippene til organisasjoner sørger for sekvensiell nummerering av inventarkort fra begynnelsen av året. Tabellen er den 79. anleggsobjektet kjøpt av organisasjonen i år.

La oss begynne å fylle ut inventarkortet med den såkalte overskriften til dokumentet: dette er først av alt nummeret og datoen på kortet. Basert på betingelsene i regnskapsprinsippene er inventarkortnummeret 79. Datoen for kortet må samsvare med det øyeblikket anleggsmiddelposten ble akseptert for regnskapsføring (reflektert i debet av konto 01 "Anleggsmidler"). som datoen for handlingen av skjema nr. OS-1.

Deretter fyller regnskapsføreren inn detaljene til organisasjonen (nemlig navnet, OKPO- og OKOF-kodene til organisasjonen), og angir også navnet på den strukturelle enheten der anleggselementet som er akseptert for regnskap, er plassert.

Deretter angis navnet på anleggsobjektet som er akseptert for regnskap.

Vær oppmerksom på at i denne linjen er det nødvendig å angi det fulle navnet som indikerer merke og modell, akkurat som i skjema nr. OS-1. I vårt tilfelle, "Tabell for medisinsk utstyr modell MBP-18/002."

Deretter må du angi avskrivningsgruppenummer (IV), registreringspassnummer (i vårt tilfelle, fraværende), fabrikknummer (1278) og inventarnummer (20), og også angi datoen for aksept av anleggsobjektet for regnskap ( 06/05/2007) og underkontoen som den er reflektert for (01-1).

La oss nå gå videre til å fylle den ut første seksjon skjema "Informasjon om anleggsmiddelet på overføringsdatoen."

Seksjon 1 fylles ut på grunnlag av dataene gjenspeilet i § 1 i lov nr. OS-1 og har en informativ karakter for gjenstander av anleggsmidler som var i drift. Ved kjøp av gjenstander gjennom et distribusjonsnettverk eller produksjon for eget behov, er § 1 ikke utfylt.

I vårt eksempel kjøper organisasjonen en ny pult, slik at den kanskje ikke fyller ut den angitte delen. I mellomtiden vil det ikke være en feil å angi utstedelsesdatoen som gjenspeiles i loven og angi detaljene i selve loven. De resterende linjene må fylles med streker.

La oss gå videre til andre seksjon"Informasjon om gjenstanden til anleggsmidler fra datoen for godkjenning for regnskap." Her føres først startkostnaden for anleggsmiddelet. I vårt eksempel er dette kostnaden for å kjøpe bordet, eksklusiv mva (54 000 RUB). Merverdiavgift er ikke tatt med i kostnadene for objektet, siden vår organisasjon er betaler av denne skatten og ikke utfører aktiviteter unntatt fra moms, og følgelig har rett til å trekke fra hele momsbeløpet presentert av leverandøren.

Den neste detaljen er levetiden. I henhold til klassifiseringen av anleggsmidler inkludert i avskrivningsgrupper, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 1. januar 2002 nr. 1, tilhører medisinske møbler den fjerde avskrivningsgruppen med en brukstid på over 5 år til 7 år inklusive. I vår situasjon er brukstiden etter ordre fra forvalter satt til 7 år.

Tredje seksjonKortene fylles ut av organisasjonen ved oppskrivning av anleggsmiddelet. Her må du angi datoen for revalueringen og dens koeffisient. I kolonne 3 - gjenspeil gjenanskaffelseskostnaden basert på resultatene av omvurderingen.

La oss gå videre til fjerde seksjon skjema, som kalles "Informasjon om aksept, interne bevegelser, avhending (avskrivning) av anleggsmidler."

I vårt eksempel fyller regnskapsføreren ut denne delen av skjemaet om aksept av anleggsmidler på grunnlag av en lov i skjema nr. OS-1.

I fremtiden kan tilleggsinformasjon knyttet til den interne bevegelsen av objektet legges inn i denne seksjonen - på grunnlag av en faktura på skjema nr. OS-2, eller dens avhending (avskriving) - på grunnlag av en handling i skjema nr. OS-4.

La oss nå gå videre til å fylle ut den andre siden av inventarkortet.

La oss begynne med femte seksjon"Endringer i den opprinnelige kostnaden for en gjenstand av anleggsmidler," som reflekterer informasjon om kostnadene ved modernisering, tilleggsutstyr, ferdigstillelse og rekonstruksjon, samt verdinedgangen under delvis avvikling.

I vårt eksempel ettermonterte organisasjonen tabellen, noe som ble reflektert i den angitte delen av kortet. Kostnaden for tilleggsutstyr var 14 300 rubler.

Neste sjette seksjon Inventarkortet er ment å reflektere kostnadene ved reparasjoner, som føres inn på kortet på grunnlag av skjema nr. OS-3.

Den aller siste igjen syvende seksjon"Korte individuelle kjennetegn ved et objekt av anleggsmidler." Det er først og fremst nødvendig å registrere enhetene og tilbehøret som er en del av anleggsmiddelet.

I vårt tilfelle er dette selve bordet, et innebygd skap og et innebygd stativ for røntgenutstyr.

Slik informasjon kan være nyttig ved utskifting av deler og tilbehør til et anleggsmiddel, samt ved omorganisering av komponenter fra en gjenstand til en annen, noe som ofte forekommer i praksis og medfører problem med å regnskapsføre slike omorganiseringer.

Også, når du aksepterer anleggsmidler for regnskap, må inventarkortet inkludere data om tilstedeværelsen av edle metaller og edelstener i sammensetningen av dette anleggsmiddelet, samt deres masse (i gram, kilo). Tross alt, på tidspunktet for avhending av anleggsmidler, må elementer av pensjonert utstyr som inneholder dyrebare materialer aktiveres.

I vårt tilfelle er det ingen edle og halvedle materialer i de ervervede anleggsmidlene.

Når det er fullført, signeres inventarkortet av den som er ansvarlig for vedlikeholdet.

Regnskapsførere tror ofte at det er tilstrekkelig å opprettholde et lagerkort kun i elektronisk form. Tross alt, om nødvendig (under en revisjon eller skatterevisjon), kan den alltid skrives ut og signeres.

Men i dette tilfellet bryter organisasjonen paragraf 4 i art. 9 Føderal lov av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting", ifølge hvilken det primære regnskapsdokumentet skal utarbeides på transaksjonstidspunktet, og hvis dette ikke er mulig, umiddelbart etter at det er fullført.

I tillegg er det en mulighet for at den ansatte som er ansvarlig for å vedlikeholde kort ikke lenger jobber i organisasjonen på tidspunktet for tilsynet.

Avslutningsvis, vær oppmerksom på at om nødvendig kan inventarkortet suppleres med nye detaljer (som gjenspeiler dette i organisasjonens regnskapsprinsipper). Men under ingen omstendigheter bør du slette eksisterende detaljer.

Analytisk regnskapsføring av anleggsmidler i en organisasjon skal foretas for enkeltstående varelager (PBU 6/01 pkt. 6, Finansdepartementets pålegg av 31. oktober 2000 nr. 94n). Til dette formålet kan et inventarkort for registrering av en anleggsmiddel benyttes. Vi vil fortelle deg om lagerregnskap av anleggsmidler i vår konsultasjon.

Skjema 0306005

Vedtak fra Statens statistikkkomité datert 21. januar 2003 nr. 7 godkjente enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av anleggsmidler. Og blant andre former - et inventarkort for registrering av et anleggsobjekt, skjema nr. OS-6 (skjema i henhold til OKUD 0306005). Noen ganger kalles det også et varelagerkort.

Du kan laste ned skjemaet i Excel-format for inventarkortet for regnskapsføring av et anleggsmiddelobjekt ved å bruke lenken under.

Inventarkort for registrering av et anleggsmiddel:

Instruksjoner for bruk og utfylling av OS-6-skjemaet ble også godkjent av Goskomstat-resolusjon nr. 7 datert 21. januar 2003. Det er således indikert at dette skjemaet brukes til å registrere tilstedeværelsen av et anleggsmiddel, samt å registrere bevegelsen i organisasjonen. Skjema nr. OS-6 oppbevares i regnskapsavdelingen i ett eksemplar. Til å begynne med åpnes inventarkort for regnskap for anleggsmidler (skjemaer) på grunnlag av handlinger om aksept og overføring av anleggsmidler og medfølgende dokumenter (tekniske pass fra produksjonsanlegg, etc.). Deretter, basert på de relevante dokumentene, gjenspeiler kortet informasjon om mottak, bevegelse av anleggsmidler i organisasjonen og deres avhending eller avskrivning, samt om gjenoppbygging, modernisering, større reparasjoner og omvurdering.

Er OS-6-skjemaet obligatorisk?

Fra 01/01/2013 er formene for primære regnskapsdokumenter godkjent av Goskomstat ikke obligatoriske (bortsett fra skjemaene etablert av autoriserte organer i samsvar med og på grunnlag av andre føderale lover (for eksempel kontantdokumenter)) (Informasjon om Russlands finansdepartementet nr. PZ-10/2012).

I denne forbindelse kan en organisasjon utvikle et prøvelagerkort for regnskap for anleggsmidler uavhengig og sikre det i seg selv. Når du velger et spesifikt skjema og fyller ut inventarkort for registrering av anleggsmidler, er det viktig å kontrollere tilstedeværelsen i det primære regnskapsdokumentet av elementene som er angitt i del 2 av art. 9 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Også, for eksempel, kan en organisasjon bruke andre skjemaer godkjent ved vedtak fra Statens statistikkkomité av 21. januar 2003 nr. 7 for regnskapsføring av anleggsmidler. Spesielt kan du bruke et inventarkort for grupperegnskap av anleggsmidler (skjema nr. OS-6a) eller en inventarbok for regnskap av anleggsmidler (skjema nr. OS-6b). En kommersiell organisasjon kan til og med bruke skjema 0504031 - et inventarkort for registrering av anleggsmidler, godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet datert 30. mars 2015 nr. 52n for statlige organer og statlige institusjoner.

Følgelig, for et inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler, vil prøven av utfylling avhenge av skjemaet valgt av organisasjonen og godkjent i dens regnskapspolicy.

For å unngå at inventarkortet for regnskapsføring av anleggsmidler ikke åpnes for enkelte objekter, kan du føre en beholdning av inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler. For å gjøre dette kan du for eksempel bruke skjemaet etter OKUD 0504033, godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet av 30. mars 2015 nr. 52n.

Når en gjenstand av anleggsmidler ankommer virksomheten, opprettes et inventarkort for den. Det er tre enhetlige former: OS-6 - utstedt for ett objekt, OS-6a - utstedt for en gruppe objekter; , fylt ut av små bedrifter. I artikkelen vil vi dvele mer detaljert på OS-6-inventarkortet, hvis form kan lastes ned på slutten av artikkelen.

Vi inviterer deg til å gjøre deg kjent med funksjonene ved å fylle ut OS-6-skjemaet.

Alle transaksjoner som utføres med anleggsmiddelet, fra tidspunktet for godkjenning for regnskap, registreres på inventarkortet. Den første oppføringen i skjema OS-6 gjøres når du registrerer et objekt og setter det i drift. Videre, ettersom alle handlinger utføres med objektet: bevegelse (), reparasjon, omvurdering, avhending, avskrivning, etc. deler av inventarkortskjemaet fylles ut. Skjemaet skal fylles ut i ett eksemplar.

Regler for utfylling av skjema OS-6 - eksempel

Etter å ha fylt ut tittelsiden til skjemaet, fortsetter vi med å fylle ut seksjonene. Innføringer gjøres på tittelsiden til OS-6-skjemaet på grunnlag av overførings- og akseptsertifikatet OS-1, OS-1a eller OS-1b, på grunnlag av hvilke driftsmidlet ble akseptert for regnskapsføring. Du kan laste ned et eksempel på å fylle ut OS-1-skjemaet og OS-1a-skjemaet - i.

1. Informasjon om OS på overføringsdagen

Seksjonen skal fylles ut dersom anleggsmidlet tidligere var i bruk. Oppføringer gjøres på grunnlag av OS-aksept og overføringssertifikat. For nye anleggsmidler trenger ikke denne delen fylles ut.

2. Informasjon om anleggsmidlene på dagen for aksept for regnskap

Her bør du angi kostnaden som objektet godtas for regnskap (summen av alle utgifter minus mva på disse utgiftene). Utnyttbar levetid fastsettes av organisasjonen uavhengig, avhengig av hvilken avskrivningsgruppe driftsmidlet tilhører.

3. Revaluering

Revaluering er prosessen med å beregne verdien av et anleggsmiddel på nytt slik at det tilsvarer gjennomsnittlige markedspriser. Under omberegningsprosessen endres startkostnaden for anleggsmidlene som objektet er registrert for på konto 01. Det kan være en økning i verdi eller en nedgang. Den nye kostnaden kalles gjenanskaffelseskostnad og er reflektert i kolonne 3 i tabellen i tredje avsnitt.

I tillegg til å rekalkulere kostnaden, revalueres også påløpte avskrivninger, hvor det benyttes en omregningsfaktor som beregnes som følger: gjenanskaffelseskostnaden deles på opprinnelig kostnad og multipliseres med påløpte avskrivninger. Den resulterende koeffisienten gjenspeiles i kolonne 2. Den første kolonnen angir datoen for revalueringen, vanligvis slutten av året.

4. Informasjon om aksept, bevegelser, avhending av anleggsmidler

Oppføringer gjøres i kronologisk rekkefølge, fra og med mottakstransaksjonen. Linjene i denne delen fylles ut på grunnlag av følgende dokumenter: akseptattest, avskrivningslov (for ett objekt, for kjøretøy, skjema OS-4b for grupper av objekter).

5. Endring i startkostnaden for operativsystemet

Seksjonen er ment å gjenspeile kostnadene ved større reparasjoner, gjenoppbygging, modernisering, ferdigstillelse og delvis avvikling. De resulterende kostnadene fra disse operasjonene øker den opprinnelige kostnaden for anleggsmidler. Objektet mottatt etter modernisering, gjenoppbygging, reparasjon er regnskapsført på grunnlag av akseptsertifikatskjemaet OS-3 ().

6. Reparasjonskostnader

Denne delen av inventarkortskjemaet er ment å gjenspeile informasjon om kostnadene ved nåværende reparasjoner. Disse kostnadene øker ikke kostnaden for objektet, men avskrives mot kostnadene for produkter og varer.

7. Individuelle egenskaper

Eventuell informasjon som beskriver anleggsmiddelet mer detaljert legges inn. Spesielt er det en tabell for å indikere innholdet av edelstener og metaller i sammensetningen av OS.

OS-6 inventarkortskjemaet er signert av personen som er ansvarlig for vedlikeholdet. Som regel gjøres dette av en regnskapsfører.

For å gjennomføre regnskap er det obligatorisk å generere rapporter om anleggsmidler. Selve spørsmålet om slik regnskapsføring gjenspeiles i detalj i særforskrifter.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Det er bare viktig å huske på det store antallet forskjellige nyanser knyttet til denne prosedyren. Et av støttedokumentene er regnskapskortet.

Kompileringen er mulig både manuelt og automatisk, ved hjelp av automatiseringsverktøy for 1C-produkter.

For det første er det verdt å studere lovdokumentene knyttet til prosedyren for å generere et regnskapskort for anleggsmidler.

Hva du trenger å vite

Et inventarkort for registrering av et anleggsmiddelobjekt, skjema OS 6, skal uten svikt utarbeides hos virksomheter, uavhengig av omfanget av dets virksomhet.

Prosedyren har sine egne egenskaper. Selve sammenstillingen av slike kort utføres vanligvis av en regnskapsmedarbeider. Det er i det at regnskapskort av denne typen gjenspeiles.

Viktige spørsmål som må vurderes på forhånd inkluderer:

• nødvendige vilkår;
• formålet med dokumentet;
• gjeldende standarder.

Påkrevde vilkår

Alle viktige forhold knyttet til rapportering av denne typen gjenspeiles i lovverket. Men for en korrekt forståelse og tolkning er det viktig å forstå begrepene som brukes i den på forhånd.

De vanligste inkluderer:

• anleggsmidler;
• primære regnskapsdokumenter;
• regnskap og skatteregnskap;
• avskrivning av anleggsmidler;
• inventarkort for regnskapsføring av anleggsmidler.

Formålet med dokumentet

Selve inventarkortet lar deg løse en ganske omfattende liste over ulike oppgaver.

Den mest betydningsfulle:

Ved gjennomføring av ulike typer revisjoner tar skattemyndighetene alltid hensyn til lagerkort. Derfor bør du lese nøye gjennom algoritmen for å fylle ut dette dokumentet.

Dersom det er feil kan det ilegges en ganske alvorlig bot. I noen tilfeller vil verdien være ganske betydelig.

Den inkluderer hovedseksjoner:

Det er en omfattende liste over ulike brev fra Finansdepartementet som regulerer spørsmålet om registrering av anleggsmidler og prosessen med å vedlikeholde et inventarkort. Alle instruksjoner må følges.

I 1C er prosessen med å utarbeide dokumentene ovenfor ganske betydelig forenklet. Derfor vil den optimale løsningen være å bruke programmer for å automatisere prosessen med å tegne kort.

I dag er følgende dokumentformater etablert:

Hvert skjema har sitt eget formål. Du bør gjøre deg kjent med alle nyansene på forhånd. Det er viktig å huske på den årlige reformen av lovgivningen.

Samtidig berøres også spørsmålet som er direkte knyttet til refleksjon av anleggsmidler i et spesielt kort av inventartype.

Derfor er det verdt å følge nøye med på alle innovasjoner innen lovgivning. Som oftest oppstår feil i rapporteringen nettopp fordi regnskapsfører mangler oppdatert informasjon.

Hvordan fylle ut et inventarkort for registrering av anleggsmidler

Et dokument i skriftlig form skal utarbeides på transaksjonstidspunktet. Hvis dette av en eller annen grunn er umulig, umiddelbart etter at det er ferdig. Brudd på denne regelen er straffbart ganske alvorlig.

Prøvefylling

Dersom du ikke har erfaring med å sammenstille dokumentasjon av den aktuelle typen, bør du studere eksempelet på forhånd. Du finner den på Internett. Men du bør bare bruke påviste ressurser som kilde.

Fordi det er mye upålitelig, utdatert informasjon på Internett. Bruk av dette kan føre til alvorlige feil. Resultatet er straffer.

Spørsmål som dukker opp

Prosessen med å fylle ut et inventarkort av denne typen har funksjoner og nyanser. Listen over dem er ganske omfattende. Foreløpig familiarisering vil løse mange problemer før de oppstår.

De viktigste spørsmålene:

• nyanser i budsjettinstitusjoner;
• hva er holdbarheten?
• gjennomføre en inventar av kort.

Nyanser i budsjettinstitusjoner

Det er noen funksjoner som er direkte relatert til prosessen med å regnskapsføre anleggsmidler i budsjettorganisasjoner. Først av alt må du gjøre deg kjent med listen over situasjoner når avhending av eiendeler utføres.

Listen over disse inkluderer:

• vederlagsfri overføring utføres;
• avskrevet på grunn av fullstendig forfall;
• det er mangel - avskrivningen gjøres på bekostning av de ansvarlige for det;
• avskrive mangler på grunn av naturkatastrofer eller andre faktorer som en person ikke har kontroll over.

Listen over dokumenter på grunnlag av hvilke avhending utføres inkluderer følgende handlinger:

Mye avhenger av hvilken type OS som vil bli avskrevet. Samtidig forblir formatet på inventarkortet helt standard.

Derfor, når du legger inn ulike data gjennom 1C-programmet, kan du bruke standardalgoritmer. På denne måten kan du unngå alle slags vanskeligheter.

Hva er holdbarheten

Inventarkort over anleggsmidler er primære rapporteringsdokumenter. Derfor gjelder standardregler for dem. Dette gjelder også varigheten av dokumentlagring.

Hoveddokumentet som gjenspeiler regulatorisk informasjon om lagringsperioder er også en bør ledes av bestemmelsene i artikkel nr. 361 i denne loven.

Dette forskriftsdokumentet viser primære rapporteringsdokumenter. Holdbarheten deres er minst 5 år. Etter dette tidsrommet blir dokumentene kassert tilsvarende.

Denne regelen gjelder også for inventarkort. I noen tilfeller kan lagringstiden være lengre. Alt avhenger direkte av typen anleggsmidler som kortet er utarbeidet for (eller en gruppe av slike anleggsmidler).

Gjennomføre en inventar av kort

En obligatorisk operasjon som utføres en gang hvert par år er en inventar av inventarkort. Hovedformålet med å gjennomføre en slik inventar er registrering av IP.

Prosedyren lar deg sikre sikkerheten til alle dokumenter. Registrering skal foretas i henhold til regnskapsbudsjettregnskapet.

Hvis det er en avhending av anleggsmidler, må følgende data angis:

Dannelsen av inventarkort for regnskap for anleggsmidler har mange forskjellige funksjoner, vanskeligheter og problemer.

Alle avsløres i detalj i gjeldende lovgivning - det er verdt å vurdere på forhånd alle reguleringsdokumenter knyttet til slike handlinger.

Vanskeligheten ligger i de små tingene, som ved første øyekast er ubetydelige og umerkelige.

Merk følgende!

• På grunn av hyppige endringer i lovgivningen, blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettsiden.
• Alle tilfeller er svært individuelle og avhenger av mange faktorer. Grunnleggende informasjon garanterer ikke en løsning på dine spesifikke problemer.