Regnskap for anleggsmidler. Regnskapsinfo Anleggsmidler på 1 s

Anleggsmidler er eiendommen som brukes som arbeidsmiddel i produksjon av varer, levering av tjenester eller utførelse av arbeid i mer enn ett år.

Vær oppmerksom på at fra begynnelsen av 2016 begynte minimumskostnadene for operativsystemet å være hundre tusen rubler. I regnskap er dette beløpet førti tusen rubler.

I denne artikkelen skal vi se på alle alternativer for mottak av anleggsmidler og utstyr i 1C 8.3 Regnskap.

Kjøp av anleggsmidler kan registreres i 1C Accounting 3.0-programmet med dokumentet "Kvitteringer (handlinger, fakturaer)", ved å velge riktig type ("utstyr" eller "anleggsmidler").

For enkelhets skyld er dette dokumentet også plassert i menyen "Anleggsmidler og immaterielle eiendeler" i form av to elementer med allerede etablerte typer: "Mottak av anleggsmidler" og "Mottak av utstyr".

Et dokument av typen "Anleggsmidler" er nødvendig for å redegjøre for de eiendelene som ikke krever installasjon og tilleggskostnader.

I de siste utgavene av 1C Accounting 8.3 (starter fra 3.0.45), når du bruker denne typen operasjon, trenger du ikke å opprette et "" dokument i tillegg. Alle posteringer gjøres som kvitteringer med operasjonstypen "Anleggsmidler", noe som i stor grad forenkler livet til regnskapsførere.
Driftstypen "Utstyr" innebærer kjøp på konto: 08.04.1 og 07. Utstyr mottatt på konto 07 krever ytterligere installasjon. Utstyret som kom til kontoen 08.04 krever ikke montering, og bør i fremtiden aksepteres for regnskap. MVA er reflektert på konto 19.01.

I vårt eksempel vil vi vurdere mottak av anleggsmidler, siden denne funksjonaliteten er ny. For å gjøre dette, i menyen "Anleggsmidler og immaterielle eiendeler" velger du elementet "Mottak av anleggsmidler". Opprett et nytt dokument i listeskjemaet som åpnes.

Som du kan se, kombinerer den detaljene om mottak og aksept for regnskap.

Fyll ut motparten og avtalen i overskriften på dokumentet. Metoden for å reflektere utgifter vil fylles ut automatisk, men du kan justere den om ønskelig. Du kan også angi plasseringen av operativsystemet og den økonomisk ansvarlige personen, men disse feltene er ikke obligatoriske. I tilfelle at dette objektet skal leies ut, er det nødvendig å sette riktig flagg.

Det er veldig praktisk å opprette et nytt anleggsmiddel direkte fra tabelldelen av dette dokumentet. For det opprettede objektet vil OS-regnskapsgruppen settes i samsvar med verdien spesifisert i overskriften. Avskrivningsgruppen fylles ut ved registrering av et dokument med verdi tilsvarende angitt levetid.

Oppslag for bruk av store og små bokstaver i OS i 1C

Post dokumentet. Alle hans bevegelser vil bli vist i innleggene. I vårt tilfelle vil det være tre ledninger:

Dt 04/08/02 - mottak av anleggsmidler
Dt 01.01 – aksept av anleggsmidler for regnskap
Dt 19.01 – mva

mva ved mottak av anleggsmidler

I dette eksemplet ble mva bokført, siden dokumentparametrene indikerer at den ikke er inkludert i prisen. For å endre denne innstillingen, følg den korresponderende hyperkoblingen i dokumentoverskriften og sjekk "Inkluder mva i pris"-flagget. Da vil det ikke være noen bevegelse på kontoen når du posterer dokumentet 19.01.

I kjøpsboken vil MVA kun reflekteres etter at dette dokumentet er mottatt.

Hvis kvitteringen ble reflektert i et dokument med transaksjonstypen "Mottak av utstyr", er det i tillegg nødvendig å godta anleggsmiddelet for regnskap. Dette dokumentet er plassert i menyen "Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler", punkt "Godkjenning for regnskapsføring av anleggsmidler". Vi vil ikke vurdere å fylle ut dette dokumentet, siden vi fylte ut alle nødvendige data, både for mottak og godkjenning for regnskap, ved å bruke transaksjonstypen "Kvittering av anleggsmidler".

Registrering av faktura

La oss registrere en faktura for dette dokumentet. For å gjøre dette, skriv inn nummeret, datoen nederst og klikk på "Registrer" -knappen.

Se også en video om hvordan du formaliserer idriftsettelse av et OS i to trinn - først kvittering, og deretter aksept for regnskap:

I 1C 8.3 Regnskapsprogrammet genererer du mottak og aksept av anleggsmidler for regnskap.

Anleggsmidler er varelager som er verdt mer enn et visst beløp (stadig økende) og hvis brukstid er mer enn ett år.

Anleggsmidler inkluderer bygninger, strukturer og annen eiendom, byggeprosjekter, utstyr, kraftledninger, rørledninger og så videre.

I 1C 8.3-systemet har anleggsmiddelregnskap flere separate seksjoner som inneholder alle nødvendige operasjoner for fullverdig arbeid med dette emnet:

Avsnitt "Mottak av anleggsmidler". I denne delen opprettes dokumenter om mottak av utstyr og tilleggsartikler. utgifter i 1C 8.3, som inngår i varige driftsmidler. Også i denne delen 1C er aksept av OS for regnskap formalisert.
I delen "Regnskap for anleggsmidler" kan du opprette dokumenter som gjenspeiler bevegelse, modernisering og beholdning av anleggsmidler.
Avsnittet «Fjerning av anleggsmidler» inneholder dokumenter om avskrivning og overføring av anleggsmidler.
Avsnittet «Avskrivninger på anleggsmidler» er ansvarlig for avskrivningsberegninger og periodiseringer.

I denne artikkelen, ved å bruke et trinn-for-steg-eksempel som en trinn-for-trinn-instruksjon, vil vi se på hovedoperasjonene knyttet til regnskap for anleggsmidler i 1C 8.3.

Hvordan aktivere et anleggsmiddel

Kvittering kan være i organisasjonen (kjøp av anleggsmidler) og i leasing. I denne artikkelen vil vi vurdere regnskapsføring av oppkjøpte anleggsmidler.

Så la oss lage et dokument for bruk av store bokstaver i operativsystemet. Eksempel på utfylt dokument:

Mottak av tilleggsutgifter til operativsystemet

Den opprinnelige kostnaden for utstyr og andre anleggsmidler dannes på anskaffelsesstadiet ikke bare fra kjøpesummen, men også fra installasjonskostnader og andre utgifter forbundet med anskaffelsen.

Derfor er det verdt å vurdere to dokumenter:

Mottak av merutgifter
Overføring av utstyr for installasjon

Du kan opprette dem i seksjonen "Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler" - Mottak av anleggsmidler. Som vanlig opprettes dokumenter ved å klikke på "Opprett"-knappen. I overskriften på dokumentet fyller du inn standarddetaljene - Organisasjon og motpart.

I tabelldelen, i fanen "Hoved", er beløpet for tilleggskostnader angitt:

På fanen "Produkter" er anleggsmiddelelementet indikert, hvor kostnaden inkluderer disse utgiftene:

Overfør til installasjon

I dette dokumentet vil vi fylle ut følgende detaljer:

Organisasjon
Lager
Byggeobjekt
Kostnadspost

La oss legge til utstyr til tabelldelen:

Ovennevnte dokumenter må opprettes før anleggsmiddelet godtas for regnskapsføring.

Hvordan registrere og sette i drift et OS

Vi vil vise hvordan dokumentet fylles ut, som et resultat av å bokføre dokumentet flyttes utstyret fra konto 08.04 til konto 01.01.

Fanen Anleggsmidler:

OS-fanen:

Avskrivninger i transaksjoner belastes konto 02.01:

Flytter OS til 1C

Bevegelsen av et anleggsmiddel er veldig likt bevegelsen av varer, bare varene flyttes mellom varehus, og anleggsmiddelet mellom avdelinger (tross alt har vi allerede tatt det i betraktning).

Ved utarbeidelse av et dokument er det kun detaljene «Aktivering av avskrivninger» og «Fremgangsmåte for bokføring av avskrivningsutgifter» som kan reise spørsmål.

Disse opplysningene bør angis dersom avskrivninger må beregnes etter flyttingen. Vi lar dem stå tomme og belaster avskrivning ved slutten av måneden:

Beholdning av anleggsmidler

Beholdning av anleggsmidler i 1C er praktisk talt ikke forskjellig fra beholdning av varer, bare igjen, i stedet for et lager, indikerer vi en divisjon (mer informasjon om varer i artikkelen Inventar i 1C 8.3). I tabelldelen, i stedet for kvantitet, indikerer vi tilstedeværelsen av et anleggsmiddel:

Dersom et anleggsmiddel ikke står oppført i regnskapet, men faktisk er det, lages det et akseptdokument for regnskap basert på varelageret, og omvendt, hvis det faktisk mangler, avskriver vi.

Avskrivning av anleggsmidler

Her, i tillegg til standardfeltene, angir vi årsaken til at anleggsmiddelet er avskrevet:

Vi vil ikke legge ut dokumentet, siden vi fortsatt trenger anleggsmiddelet for å vurdere avskrivningsoperasjonen.

Avskrivning av anleggsmidler

Beregning og føring av anleggsmiddelavskrivninger gjøres ved bruk av månedsavslutningsassistent. Operasjonen utføres en gang i måneden, og som regel på slutten:

For å åpne assistenten må du gå til "Operations"-menyen, og deretter følge lenken "Avslutte måneden". Assistentvinduet åpnes umiddelbart. I den må du velge en periode og organisasjon. Da vil assistenten gjøre alt selv. Alle beregninger i assistenten gjøres sekvensielt, og avskrivningsfradrag beregnes først. Hvis operasjonen gikk feilfritt, opprettes et dokument for rutineoperasjonen "Avskrivninger og avskrivninger av anleggsmidler":

La oss se hvilke avskrivningsposter 1C genererte for oss:

Som du kan se, var avskrivningsbeløpet på maskinen vår 731,45 rubler. La oss sjekke riktigheten av beregningen.

Maskinen var registrert i 61 måneder. Den opprinnelige kostnaden var 44 618,64 rubler (eksklusive merverdiavgift, avskrivning belastes ikke på momsbeløpet). Avskrivninger beregnes ved hjelp av en lineær metode, så for å sjekke, del bare 44618,64 med 61. Resultatet vil være 731,45 rubler. Regnestykket er riktig.

Basert på materialer fra: programmist1s.ru

Anleggsregnskap er en del av regnskapet som angår nesten alle institusjoner. Og noen ganger reiser til og med enkle operasjoner for regnskapsføring av anleggsmidler spørsmål blant regnskapsførere. I denne artikkelen vil jeg gjerne fortelle deg hvordan du kan reflektere i regnskapet med å kjøpe et anleggsmiddel ved å bruke programmet 1C: Public Institution Accounting 8, utgave 2.0.

Kjøp av anleggsmidler gjennomføres som kjent ikke direkte til regnskapet til gruppe 101.00 "Varige driftsmidler". For det første akkumuleres anleggsmiddelet og kostnadene ved dets levering, montering og eventuelle andre tilknyttede kostnader i regnskapet til gruppe 106.00 "Investeringer i ikke-finansielle eiendeler" (hvis disse er anleggsmidler som faktisk allerede er lokalisert på territoriet til anlegget. institusjon) og gruppe 107.00 "Ikke-finansielle eiendeler i transitt" "(hvis dette er anleggsmidler som er i transit). Det anbefales ikke å oppbevare kapitalplasseringer i anleggsmidler på konto 106.00 over lengre tid, slik at det ikke oppstår unødvendige spørsmål ved revisjon. Selv om slike situasjoner er svært sjeldne i praksis: det ervervede anleggsmiddelet blir oftest umiddelbart tatt i betraktning, bortsett fra langsiktige investeringer i kapitalkonstruksjon.
Seksjon dedikert til arbeid med anleggsmidler i programmet "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8, utgave 2.0":

Seksjonen inkluderer ulike kataloger, dokumenter og rapporter beregnet på regnskapsføring av anleggsmidler:

For å begynne å gjenspeile kvitteringen, må du bruke dokumentet med samme navn:

Igjen brukes forskjellige dokumenter for eiendeler som faktisk er levert og eiendeler under transport. Og når du forbereder et dokument for mottak av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, juridiske handlinger, anleggsmiddelet som tidligere var registrert på kontoen til gruppe 107.00 (som et anleggsmiddel under transport), er det bedre å bruke oppføringsmekanismen på grunnlaget. La meg forklare: hvis du forventer et anleggsmiddel som fortsatt er på vei, så reflekter dette faktum med dokumentet "Ankomst av OS (på vei)." Etter at dette anleggsmiddelet er ankommet, basert på det tidligere innlagte dokumentet "Mottak av anleggsmidler (under transport)", legger vi inn dokumentet "Mottak av anleggsmidler, immaterielle eiendeler, rettslige handlinger". Dette er metodisk korrekt og vil forenkle oppgaven din - de fleste detaljene fylles ut automatisk.
I vårt eksempel vil vi vurdere refleksjonen i regnskapet av et anleggsmiddel som faktisk allerede er levert og kjøpet av dette vil bli reflektert i regnskapet til gruppe 106.00:

La oss bruke standardknappen for å lage et nytt dokument:

Skjemaet for å fylle ut dokumentet åpnes:

Nesten alle dokumenter i 1C: BGU 8-programmet består av en overskrift:

Og tabelldeler utformet som faner:

La oss fylle ut overskriften til dokumentet («Avtale»-feltet er ikke tilgjengelig for redigering før motparten er valgt):

Det er også et felt i overskriften - forhåndskreditt:

I dette feltet kan du velge alternativet for å kompensere forskuddet:

Som standard er den satt til "Automatisk" tilstand - dette betyr at hvis forskuddet ble betalt til leverandøren på forhånd, vil programmet velge det og utligne det automatisk. Når du velger dette alternativet på "Avansert offset"-fanen, er skjemaet tomt:

Tilstanden «Etter dokument» betyr at brukeren manuelt kan velge et dokument for betaling av forskuddsbetaling til en leverandør, samt beløpet som skal krediteres. Når denne tilstanden er valgt, endres også skjemaet:

Det er også en hyperlenke om merverdiavgift i overskriften på dokumentet, men siden momsfradrag er tema i en egen artikkel, vil vi ikke dvele nærmere ved det.
La oss gå tilbake til den første fanen. På denne fanen fylles informasjon om kapitalinvesteringen ut. I tabelldelen, bruk "Legg til"-knappen, fyll inn den nødvendige legitimasjonen:

Siden vårt eksempel ikke inkluderer mva og anleggsmiddelet er kjøpt nytt, fylles ikke kolonnene med samme navn ut:

Kolonnen "Overførte avskrivninger" fylles ut hvis det allerede er noen akkumulerte avskrivninger for dette anleggsmiddelet.
De neste tre fanene:

Disse fanene skal fylles ut dersom dokumentet dokumenterer mottak av utstyr, siden det trykte skjemaet for utstyrskvitteringsakten fylles ut på grunnlag av disse fanene. I vårt eksempel er det kjøpte anleggsmiddelet ikke utstyr, så vi lar dem stå tomme.
Den siste og viktigste fanen i skjemaet er "Regnskapstransaksjon". Denne kategorien bestemmer hvilke transaksjoner som skal genereres etter at dokumentet er bokført. I vårt eksempel er den typiske operasjonslinjen tom - dette betyr at mer enn én operasjon kan velges i dette dokumentet:

Inntil operasjonen er valgt, er det ingen andre detaljer på skjemaet.
La oss se på operasjonene som kan brukes i dette dokumentet:

Operasjoner med avklaring (foreldet) trenger ikke brukes; dette er gamle operasjoner som bare er nødvendige for dannelsen av omsetning fra tidligere perioder (tross alt ble disse operasjonene en gang brukt).
Følgende to operasjoner for gratis kvittering (kvittering uten kontantkostnader):

Også inkludert i listen er operasjonen:

Denne transaksjonen brukes til å gjenspeile kjøpstransaksjonen av et anleggsmiddel gjennom en regnskapspliktig enhet.
Siste operasjon på listen:

Denne operasjonen brukes nøyaktig når du oppretter et dokument for å gjenspeile mottaket av et anleggsmiddel, tidligere regnskapsført som anleggsmiddel under transport.
I vårt eksempel bruker vi følgende operasjon:

Denne operasjonen brukes når OS mottas fra leverandører.
Når du velger en operasjon, endres utseendet til skjemaet litt; ytterligere operasjonsdetaljer vises som må fylles ut:

Jeg vil fortelle deg separat om skatteregnskap. Ofte er skatteregnskap i offentlige etater forenklet eller ikke utført i det hele tatt i programmet. Derfor er denne detaljen valgfri å fylle ut:

Separat bemerker jeg at programmet lar deg umiddelbart godta monetære forpliktelser i dokumentet:

Veldig praktisk funksjonalitet for å generere transaksjoner for kontoer i den femhundrede gruppen:

Etter å ha postet dokumentet, er det nødvendig å kontrollere de resulterende transaksjonene. Det er en spesiell knapp på dokumentskjemaet for dette formålet:

Den første oppføringen gjelder monetære forpliktelser: med dette dokumentet ble monetære forpliktelser akseptert for hele kostnaden for anleggsmiddelet, siden det i vårt eksempel ikke ble betalt et forskudd (husk at pengeforpliktelser aksepteres separat før forskuddet betales):

Den andre oppføringen er periodisering av kapitalinvesteringer for hele beløpet av kostnaden for anleggsmiddelet:

Den tredje posten gjelder skatteregnskap. Spesielle skattekontoer ble brukt til å opprettholde slike poster:

Når kjøpet av et anleggsmiddel er registrert, kan alle tilhørende utgifter også samles inn på kapitalkontoen for å gjenspeile den sanne kostnaden. For eksempel, i tillegg til å betale for kostnadene for OS, betalte vi også for levering.
Dette faktum gjenspeiles i dokumentet:

Opprett et nytt dokument:

La oss fylle ut dokumentet:

Vi vil velge den nødvendige standardoperasjonen og fylle ut ytterligere detaljer (følgelig må operasjonen vi trenger gjenspeile investering i anleggsmiddelet), og samtidig godtar vi monetære forpliktelser:

Etter bokføring genererer dokumentet følgende bevegelser på kontoer (absolutt lik sammensetning):

Etter våre manipulasjoner, la oss sjekke resultatet av arbeidet i rapporten "Omsetningsbalanse":

Resultatet er en debetsaldo på konto 106.31 og en kreditsaldo på konto 502.12:

I en av de følgende artiklene skal vi se på hvordan man tar hensyn til et anleggsmiddel, hvis kostnader samles på konsernkonto 106.00.

Kategorien anleggsmidler inkluderer vanligvis lagervarer med en driftsperiode på mer enn ett år og en viss verdi (i dag ikke mindre enn 40 tusen rubler). Dette er ikke bare ulike bygninger, men også produksjonsutstyr, kjøretøy, kostbart verktøy og så videre.

1C-programmet forutsetter tilstedeværelsen av flere seksjoner designet for å organisere regnskapsføring av anleggsmidler. Disse inkluderer:

"Mottak av anleggsmidler." Avsnittet reflekterer transaksjoner knyttet til anskaffelse av anleggsmidler av et foretak, samt refleksjon av tilleggsutgifter inkludert i kostnadene deres. Her aksepteres OS for regnskap.
"Regnskap for anleggsmidler." Denne delen genererer dokumentasjon knyttet til refleksjon av fakta om flytting av anleggsmidler, gjennomføring av modernisering eller lageraktiviteter.
"Avhending av anleggsmidler." Seksjonen lar deg utføre operasjoner med å avskrive OS eller overføre dem til en annen part.
"Avskrivninger på anleggsmidler." Denne delen grupperer operasjoner med beregning og beregning av avskrivningsgebyrer.

Nedenfor er hovedoperasjonene knyttet til organisering av regnskapsføring av anleggsmidler i et foretak.

Aktivering av anleggsmidler

Mottak av OS er mulig enten ved å kjøpe det mot et gebyr eller på leasingvilkår. Først opprettes et konteringsdokument. Den har følgende utseende:

Mottak av tilleggsutgifter inn i operativsystemet

Den opprinnelige kostnaden for det kjøpte operativsystemet dannes ikke bare fra prisen satt av selgeren, men også fra andre kostnader forbundet med installasjonsarbeid, transport og så videre. Følgelig er det nødvendig å vurdere et par dokumenter:

Mottak av tilleggsutgifter;
Overføring av utstyr for installasjon

De er tilgjengelig fra delen "OS og immaterielle eiendeler". I overskriften må du legge inn informasjon om organisasjonen og motparten. I den tabellformede delen av dokumentet, gjennom "Hoved"-fanen, er det nødvendig å gjenspeile tilleggskostnadene som påløper, hvis noen.

Gjennom kategorien "Varer" indikeres selve anleggsmiddelet som er akseptert for regnskap.

Overfør til installasjon

Dette dokumentet sørger for refleksjon av følgende informasjon: organisasjon, mottakende lager, byggeplass og kostnadspost.

Tabelldelen registrerer informasjon om selve anleggsmiddelet.

Alle ovennevnte dokumenter opprettes inntil anleggsmidlet er registrert i programmet.

Aksept for regnskap og idriftsettelse av OS

I prosessen med å akseptere et anleggsmiddel for regnskap og kontering av bilag, overføres det til konto 01.01 fra konto 08.04.

«Anleggsmidler»-fanen ser slik ut:

OS-fanen er litt annerledes i utseende:

Det vil bli beregnet avskrivning på konto 02.01

Flytter OS til 1C

Bevegelsesprosedyren er ikke fundamentalt forskjellig fra arbeid med varer, bortsett fra at anleggsmidler flyttes ikke mellom lagre, men mellom de strukturelle divisjonene som er ansvarlige for dem.

I tilfeller der det etter flytting av et objekt er planlagt å bruke avskrivning på det, må du i tillegg fylle ut detaljene "Aktivering av avskrivninger" og "Metode for å reflektere avskrivningskostnader". I dette tilfellet beregnes avskrivninger basert på månedens resultater, slik at kolonnene i dokumentet forblir tomme.

Beholdning av anleggsmidler

Lageroperasjoner skiller seg ikke fra standardprosedyrer for varer. Forskjellen er igjen behovet for å indikere delingen. Den tabellformede delen av dokumentet foreslår at man ikke reflekterer mengden, men bekrefter at den tilhører anleggsmidler.

I tilfeller hvor et anleggsmiddel faktisk er tilgjengelig, men ikke reflekteres i programmet, skal det tas hensyn til det, og dersom det faktisk ikke er tilgjengelig i programmet, skal avskrivningsprosedyren gjennomføres.

Avskrivning av anleggsmidler

Under avskrivningen er det nødvendig å fylle ut ikke bare standardfeltene, men også gjenspeile årsaken til at avskrivningen er utført.

Postering av dokumentet er ikke gjort ennå, siden det ikke gir tilgang til avskrivningsdelen.

Avskrivning av anleggsmidler

Gjennomføring av operasjoner knyttet til beregning av avskrivningsbeløp utføres ved bruk av månedsavslutningsassistent. Denne prosedyren utføres på månedlig basis, basert på resultatene fra rapporteringsperioden.

Assistenten er tilgjengelig via menyen "Operasjoner" - "Månedsavslutning". I assistentvinduet er organisasjonen og tidsintervallet av interesse angitt. Deretter vil programmet gjøre alt på egen hånd, og brukeren trenger bare å følge instruksjonene til maskinen. Hvis operasjonene utføres riktig, vil resultatet være utseendet til dokumentet "Avskrivninger og avskrivninger av anleggsmidler."

Avskrivningspostene vil være som følger:

Det beregnede avskrivningsbeløpet var 731,45 rubler. Riktigheten av beregningen kontrolleres ved å dele startkostnaden med driftsperioden. I den aktuelle saken er 44 618,64 av startprisen fordelt på 61 måneder. Det viser seg 731,45 rubler. Beregningen ble gjort riktig.

La oss vurdere det første eksemplet, hvor vi vil ta hensyn til en eiendel som koster mindre enn 100 000 rubler. virksomhet på det generelle skattesystemet (OSNO).

La oss si at organisasjonen Trading House "Complex" kjøpte en HP LaserJet Pro 500 farge-MFP M570dw laserfarge-MFP for 67 956 rubler. Vi står overfor oppgaven med å ta hensyn til dette operativsystemet i 1C 8.3-databasen.

Først, la oss lage dokumentet Godkjenning for regnskap for anleggsmidler: i menyen OS og immaterielle eiendeleråpne delen Aksept av anleggsmidler for regnskap:

Klikk på Opprett-knappen:

Fyll inn datoen for aksept for regnskapsføring av anleggsmidlene; vi velger en økonomisk ansvarlig person (MOL) og plasseringen av eiendommen.

I delen Anleggsmidler registrerer vi metoden for mottak av anleggsmidler, velger den multifunksjonelle enheten fra produktgruppen og angir lageret:

Gå til bokmerket Anleggsmidler, trykk på knappen Legg til:

Velg ønsket OS-objekt. Hvis det nødvendige OS ikke er i nomenklaturlisten, oppretter vi et nytt. Fyll inn navn og aktivaregnskapsgruppe ved å velge OKOF-koden. Avskrivningsgruppen i 1C 8.3 fylles ut automatisk:

La oss gå til fanen Regnskap: skriv inn en konto der anleggsmidler og regnskapsprosedyre vil bli tatt i betraktning. Anleggsmiddelet har en kostnad på mer enn 40 000 rubler, så det er nødvendig å beregne avskrivninger i regnskapet. Kryss av for Påløp avskrivninger og angi periodiseringskontoen. La for dette bedriftsutgifter belastes konto 20.01 - hovedproduksjon på lineær måte i 5 år:

For skatteregnskap, eiendom verdt 100 000 rubler. og mindre kjøpt etter 01.01.2016 regnes som en del av anleggsmidler og anses ikke som avskrivbare. Kostnadene ved kjøp av slik eiendom regnes umiddelbart som en del av materialkostnadene.

På bokmerket Skatteregnskap i køen Prosedyre for å inkludere kostnader i utgifter velge Inkludering i utgifter ved regnskapsføring av:

Dt/Kt. I vårt tilfelle anvender ikke foretaket PBU 18/02 «Regnskap for beregning av selskapsskatt». Derfor vil ledningen se slik ut:

I regnskap, aksept av anleggsmidler for regnskap – Dt 01.01/Kt 08.04;
I skatteregnskapet er det også inkludert i utgiftene - Dt 20.01/Kt 01.01:

Hvis en organisasjon anvender PBU 18/02, vil permanente forskjeller i verdien av et objekt akseptert for regnskap reflekteres i skatteregnskapsposter med minus. Dermed gjenspeiler oppføringer Dt 20.01/Kt 01.01 kostnaden for anleggsmidler som ikke er regnskapsført som avskrivbare, fjernet fra skatteregnskapet:

Hvordan angi avskrivningsparametere for regnskap og skatteregnskap i 1C 8.2 (8.3) under OSNO, når avskrivninger for skatteregnskap beregnes i henhold til bestemmelsene i kapittel 25 i den russiske føderasjonens skattekode, se videoleksjonen vår:

Hvordan kapitalisere anleggsmidler verdt mer enn 100 000 rubler.

La oss se på det andre eksemplet.

La oss si at organisasjonen Trading House "Complex" under OSNO godtar regnskapsføring av en Toyota Camry personbil for 600 000 rubler, mva 18%.

Vi fyller ut dokumentet Godkjenning for regnskapsføring av anleggsmidler på samme måte som i det første eksemplet:

På fanen Skatteregnskap velger du Periodisering av avskrivninger i linjen Rekkefølge i kostnadene. Vi merker av for Påløp avskrivninger og angir levetiden til operativsystemet - 84 måneder:

Vi legger ut dokumentet og analyserer bevegelsen ved hjelp av Dt/Kt-knappen. I regnskap og skatteregnskap vil oppføringene ha følgende form: regnskap for anleggsmidler - Dt 01.01/Kt 08.04 for beløpet fratrukket merverdiavgift - 508 474,58 rubler:

Aksept av anleggsmidler for regnskap under det forenklede skattesystemet

For det forenklede skattesystemet (STS) brukes en spesiell regnskapsføring av anleggsmidler (FA) og et dokument Aksept av anleggsmidler for regnskap fylt ut annerledes.

Ved anvendelse av det forenklede skattesystemet belastes det ikke skattemessige avskrivninger på anleggsmidler, og utgifter for tolv måneder godtas på en særskilt måte. For at utgifter skal aksepteres, må gjelden til leverandøren betales tilbake.

Utgifter kan begynne å avskrives fra siste dag i kvartalet (31. mars, 30. juni, 30. september, 31. desember) hvor OS ble satt i drift. På slutten av året må det kjøpte operativsystemet være fullstendig avskrevet.

I første kvartal regnskapsføres utgifter med en kvartalsvis rate;
Hvis i den andre, så en tredjedel for tre kvarter;
Hvis i tredje kvartal, så halvparten av beløpet for to kvartaler;
Hvis i fjerde kvartal, blir hele beløpet innregnet om gangen.

Dersom anleggsmiddelet ikke er betalt i sin helhet, vil den innbetalte andelen bli regnet med i forholdsmessige andeler i de resterende rapporteringsperioder av året etter betalingsdato.

La oss vurdere det tredje tilfellet.

La oss si at organisasjonen Garant-Service LLC bruker det forenklede skattesystemet (inntekter minus utgifter) for å ta hensyn til en bærbar Lenovo-laptop verdt 95 000 rubler.

Vi fyller ut Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler på samme måte som det første eksemplet som ble vurdert:

Etter å ha fylt ut avsnittene Anleggsmidler og Regnskap går vi videre til Skatteregnskap (STS). Vi angir kostnaden for anleggsmiddelet, anskaffelsesdato og utnyttbar levetid. Prosedyre for å inkludere kostnader i utgifter – Ta med i utgiftene. I Betalingsunderseksjonen angir vi beløpet og betalingsdatoen som er akseptert for regnskapsføring av anleggsmidlene:

Vi navigerer i dokumentet og analyserer dets bevegelse med knapp Dt/Kt. I regnskap vil oppføringene bli generert: aksept av anleggsmidler – Dt 01.01/Kt 08.04:

Det er verdt å huske at bare de individuelle gründerne eller organisasjonene hvis restverdi av avskrivbare anleggsmidler ikke overstiger hundre millioner rubler, kan bruke det forenklede skattesystemet.

For mer informasjon om hvordan du unngår feil når du bestemmer kostnadene ved å kjøpe et operativsystem for skatteregnskap ved bruk av det forenklede skattesystemet, kan objektet "inntekter minus utgifter" i 1C 8.2 (8.3) sees i videoen vår:

Legge inn anleggsmidler i 1C ved å bruke eksemplet med en bil

La oss vurdere en sak til. Ofte skjer idriftsettelse av et OS-objekt før bedriften begynner å bruke programvareprodukter for regnskap.

La oss si Garant-Service LLC 01/01/2015. kjøpt og satt i drift en ŠKODA Rapid-bil til en verdi av 622 000 RUB. For å begynne å jobbe med 1C Enterprise Accounting 8.3-databasen fra og med 31. desember 2015. bedriften må legge inn de opprinnelige saldoene til operativsystemet.

Vi bruker balanseregistreringsassistenten:

Installere balanseinnføringsdato: 31.12.2015 og trykk på knappen Angi kontosaldo, ved å velge konto 01 Anleggsmidler:

trykk på knappen Legg til. Vi lager et OS-objekt - en ŠKODA Rapid-bil. Fyll inn navn og aktivaregnskapsgruppe – Kjøretøy. Vi velger koden, og avskrivningsgruppen i 1C 8.3 fylles ut automatisk.

På fanen Innledende saldoer, angi den opprinnelige kostnaden for bilen - 622 000 rubler. og Akkumulert avskrivning - beløpet for påløpte avskrivninger fra det øyeblikket kjøretøyet ble satt i drift - 124 400 RUB.

For denne virksomheten belastes anleggsmidler avskrivningskostnader konto 26 Generelle forretningskostnader:

På bokmerket Regnskap fyll ut MOL, levetiden til operativsystemet er 60 måneder og merk av i boksen - Beregn avskrivninger:

Neste bokmerke Skatteregnskap. Vi fyller inn: den opprinnelige kostnaden for bilen, datoen for kjøp er 01/01/2015. og levetid - 60 måneder:

På bokmerket arrangementer fyll inn datoen for registrering av ŠKODA Rapid-bilen med igangkjøring, samt navn og nummer på dokumentet som bekrefter operasjonen:

Klikk på knappen Ta opp og lukk. Nå vises saldoen i assistenten for å legge inn startsaldo:

Dt på konto 01.01– 622.000 rubler;
CT på konto 02.01 – 124 400 rubler:

La oss beregne avskrivningsbeløpet for januar 2016. for ŠKODA Rapid-bilen, gjennom månedsavslutningen. For å gjøre dette, i 1C 8.3, i Operations-menyen, åpne månedsavslutningsseksjonen:

I felt Periode angi måned for avskrivningsberegning - januar. Vi sender dokumentene en måned i forveien og gjennomfører operasjonen