Slik oppretter du en SIG e-signaturfil. Hva er dokumentene fra Rosreestra. Signere et elektronisk dokument i programmodulene i Polygon Pro-plattformen

Hvis du aldri har brukt EDene før, vil du være nyttig for deg å lese denne artikkelen og bli kjent med alternativene for å signere et elektronisk signaturdokument i forskjellige formater.

Først og fremst, før du oppretter et dokument, er det nødvendig å etablere spesiell programvare som inkluderer:

Crypto-Pro CSP;

Rot sertifikat;

Personlig sertifikat;

Capicom bibliotek.

Disse komponentene er installert alternativt på datamaskinen, hvorpå du kan begynne å opprette og signere dokumentet til en digital signatur.

Før du setter EDene, må du sørge for at du installerte og bruker den nyeste versjonen av Crypto-Pro

Online signatur dokumenter EDS

Vårt firma har utviklet en tjeneste som lar deg signere eventuell dokument elektronisk digital signatur. For å gjøre dette må du gå til Online EDS Signature-siden, og deretter laste ned filen du vil signere. Du må allerede ha et EDS-sertifikat, velge hvilken du vil klikke på "Sign" -knappen.

Etter disse handlingene vil en egen fil opprettes - frakoblet signatur med utvidelse .sig.som vil bli lagret i nettlesernedlastingsmappen.

Viktig: For online signaturer er det nødvendig at Cryptopro plugin er installert i nettleseren din. Hvis du tidligere har brukt EDS for signatur på denne datamaskinen, må dette plugin allerede installeres og nei tilleggsinnstillinger Trenger ikke.

Våre eksperter vil hjelpe deg med å få EDS raskt og helt gratis.

Slik registrerer du et EDS-dokument i Word MS Office

Til nylige versjoner Microsoft Word Klikk på "File" og i vinduet som åpnes, gleder markøren til "Detaljer" -fanen og velger "Legg til digital signatur (Crypto-Pro)". Hvis du ikke ser dette alternativet, har du ikke Crypto Pro-programvaren og kontorsignaturen Cryptopro, eller en av dem.

Etter at manipulasjonene som er gjort i "Detaljer" -fanen, vises oppdatert informasjon om denne filen, den vises at den allerede er sertifisert av EDS og er endelig for redigering.

Sterkt et viktig punkt I fylling er at etter en elektronisk signatur er satt, kan du ikke gjøre noen endringer i filen. Når dataene korrigeres etter disse handlingene, blir dokumentet med EDene ugyldige.

Tips:hvis du fortsatt trenger å gjøre endringer, må du først slette signaturen og bare endre filen. Etter å ha fullført arbeidet, sett det igjen.

Slik signerer du en dokument PDF elektronisk signatur

For programmer som kjører med PDF-filer, er det også utviklet spesiell programvare. Det kalles "Crypto-Pro PDF" og er en modul som samhandler med adobe-programmer Leser og Adobe Acrobat. Etter at du har installert den, kan du signere EDS PDF-filen i en hvilken som helst noterte programmer. Det er gjort så lett som i Word Microsoft Office.

Hvis du i prosessen med de tiltakene som er beskrevet ovenfor, har du problemer og spørsmål om hvordan du skriver et elektronisk signaturdokument for å imøtekomme det på nettstedet, kan du alltid kontakte våre spesialister. De vil spørre om noe vanskelig spørsmål og vil bidra til å løse problemet med elektronisk signatur av dokumenter.

LLC mkk "rusendder"

Materialet er eiendomsstedet. Enhver bruk av en artikkel uten indikasjon på kilden - Nettstedet er forbudt i samsvar med artikkel 1259 i den sivile koden til den russiske føderasjonen

Ifølge loven 218-fz "på statlig registrering av eiendomsmegling" elektroniske XML-dokumenter og skannede bilder av dokumenter må signeres forsterket kvalifisert elektronisk signatur. Alle programmer i Polygon-serien, "Polygon Pro" og programmet "Signatur Pro" signerer en slik signatur.

For signatur:

Få nøkkel signatur (sertifikat) i Sertifiserende senter. Listen over akkrediterte sertifiseringsentre er publisert på Rosreestra-nettstedet (liste over sertifiseringsentre). Du kan få et sertifikat i vår Sertifiserende senterSoftware Center LLC.

Sammen med signaturen, kjøp og installer programmet på datamaskinen. Cryptopro CSP. (Den inneholder de nødvendige russiske signaturstandarder), som også kan kjøpes i vår Sertifiserende senterSoftware Center LLC.

Merk: Annen programvare for signatur ikke obligatorisk: Kryptarm (kryptoarm muligheter i en del av signaturen ligner på programmets evner " Polygon.», « Polygon Pro."Og programmer" Signatur Pro.»).

Merk:hvis signaturnøkkelen ble oppnådd av deg i sertifiseringsenteret før løsningen av loven 63-fz "på elektronisk signatur"(til 01.07.2013), så er en slik nøkkel gyldig til 01.01.2014. Den må byttes ut med en ny for bruk i 2017. Dette skyldes at i henhold til den nye loven i signaturen må det være et snils sertifikatnummer (Pensjonsfond RF).

Programmoduler Platform "Polygon Pro"

Signere et elektronisk dokument i programmodulene i Polygon Pro-plattformen

For å signere en XML-fil, gjør du følgende:

Merk: Hvis feil oppdages, vil XML-filstrukturen bli vist under det elektroniske dokumentet og / eller feilene som sjekker protokollen. Det anbefales å rette feil, samt være oppmerksom på advarsler.

På samme måte kan du signere XML-filen umiddelbart fra vinduet " UtsiktXML."For å gjøre dette, i verktøylinjen, klikk på knappen - « AbonnereXML.-fil» .

• Etter å ha klikket, åpnes et vindu med en liste over installerte sertifikater. Velg ønsket og klikk « OK» .

• Deretter vil programmet følge underskriften av hoveddokumentet og gi en melding om en vellykket implementering.

Merk: I samme mappe som den signerte filen, vil signaturfilen bli dannet med samme navn, med utvidelsen * . sig.

Signer en gruppe filer i programmodulene til plattformplattformen Polygon

Programmet har muligheten til å signere en gruppe filer samtidig, for dette, følg følgende:

Merk: Hvis listen inneholder filer som du ikke trenger å bli signert, fjerner du avkrysningsboksene fra dem for å ekskludere fra signeringsprosedyren.

• Klikk på knappen « Abonnere» Etter det åpnes vinduet med listen over etablerte sertifikater. Velg ønsket og klikk « OK» .

• Deretter vil programmet signere alle dokumentene og gi en melding om signering.

Merk:hvis det er feil når du signerer, vises en advarsel og / eller feilkontroll. For korrekt signering må du rette feil.

Signere filen i programmodulene til plattformen polygon

Programmet har muligheten til å signere en eksisterende fil, for eksempel brukte filer til prosjektet (skannede dokumenter eller bildefiler), inkludert på samme måte som kan logges på og elektronisk dokument (XML-fil).

• hoved»Til" knappen " Signere alt»Klikk på knappen -" Abonnere…", Etter det åpnes vinduet Filvalg.

• I vinduet som åpnes, velg filen du vil signere, og klikk på " Åpen».

Et vindu åpnes med listen over etablerte sertifikater. Velg ønsket og klikk på " OK».

• Deretter vil programmet signere det valgte dokumentet og gi en melding om beredskap.

Merk: I samme mappe som den signerte filen vil bli dannet en signaturfil med samme navn, med utvidelse * . sig.

Kontroller den elektroniske signaturen i programmodulene til "Polygon Pro" -plattformen

Hvis du mottok en signert fil fra utsiden og vil kontrollere om filen mottatt er endret etter at du har signert den, eller bare kontrollerer korrektheten av filsignaturen, utfører:

På båndet i programvaremodulen i fanen " hoved»Til" knappen " Signere alt»Klikk på knappen" Sjekk…».

Velg filen som inneholder signaturen (med utvidelsen *. sig), som må kontrolleres, eller om nødvendig, en signert fil. Hvis disse to filene er i forskjellige mapper, vil programmet vise et vindu med en advarsel der du vil klikke på knappen " Gjenta"Og velg kildefilen.

• Du vil bli utstedt en vindusprotokoll med informasjon, om dokumentet ble signert, av hvem og når, eller informasjon om den opprinnelige filen, eller hvis andre feil oppstod, vises en melding om det.

Program "Signatur Pro"

For praktisk interaksjon med Sertifiserende senterLLC "Program Center" , Administrere digitale sertifikater og lukkede EP-nøkler, samt for å signere ulike e-postfilfiler, er et SignatPro-program utviklet.

Instruksjoner for signering av filer Hvis "Polygon" -serien programmer ikke brukes, "Polygon Pro" eller "Signature Pro".

Hvordan signere en elektronisk digital signaturfil?

Denne instruksjonen er omtrentlig, kan konkrete trinn avhenge av den installert på datamaskinen. programvare. En del av instruksjonen ble utført i februar 2012, men våre programmer gir en mer praktisk mulighet for å signere elektroniske dokumentfiler. forbedret av en kvalifisert elektronisk signatur.

For signatur av filer av elektroniske dokumenter: møteplan, Plan kart, teknisk planen elektronisk signatur må sørge for at de installerte programmene er tilgjengelige:

cryptoprovider "Cryptopro CSP";

"Crypto Awp" - dette programmet er bare nødvendig når du ikke bruker programmet til Polygon-serien, dette programmet når det gjelder signering, er identisk med "polygon" -seriene, så det er ikke nødvendig; For å signere filene i Polygon-serien, se forrige side av instruksjonen; Du kan signere både programmet til "Polygon" -serien og kryptarm-programmet, hvis du tror det vil være mer praktisk enn å bruke de tilgjengelige funksjonene i "Polygon" -serien;

Hver fil (XML, Skann utskriftsdokument og applikasjonsfiler) må signeres, siden Cadastral Accounting Authority tar bare filpar: den opprinnelige filen og signaturfilen til den. For å signere filen må du velge den i Explorer-vinduet og høyreklikk (PCM), vil kontekstmenyen vises, det er nødvendig å velge "Cryptarm", og deretter " Abonnere…».

Deretter må du kontrollere at filnavnet er riktig.

Viktig! Sett bryteren til " Der-koding", Mappe for utdatafiler angir etter eget skjønn. Trykk " Lengre" I det neste vinduet tilordne signaturparametere

I dette vinduet er det viktigste å indikere et kryss " Lagre signatur i en egen fil" Klikk på " Lengre" I det neste vinduet klikker du på " Velge»

et sertifikatvalgsvindu åpnes

i det velger du sertifikatet for nøkkelen din (se navnet på eieren). Etter å ha valgt klikk " OK"Og" Lengre" I det siste vinduet før du signerer dokumentet, klikker du på " Klar».

Viktig! For hver fil må du lage en signaturfil, da bare et par er akseptert: den opprinnelige filen (XML eller annen) + signatur til den (SIG-filen).

SIG-fil (fra engelsk Sigressfil) er en type fil med liten tekst med et automatisk vedlegg til slutten av e-posten. Ofte kan SIG-formatet inneholde senders navn, samt e-postadresser til ulike brukere. Denne filutvidelsen vil inneholde en elektronisk digital signatur av eieren, kan lagre kontaktinformasjonen til avsenderen, navnet og telefonkontaktene. Blant de aktive brukerne av dette filformatet, er det elskere å lage alle slags sitater og så videre til den signerte filen.

Fil.Sig brukes ofte i e-posten. For å åpne en fil som har en utvidelse SIG, programvare komplekser som Microsoft Outlook og Qualcomm Eudora. Slike verktøy er i stand til ikke bare å åpne SIG-filen, men også å redigere den, så vel som å form.Sig ekspansjon. Tilstedeværelsen av riktig programvare bidrar til den påfølgende komfortable driften med den elektroniske boksen og lar deg åpne SIG-filer. Det er verdt å merke seg at EUDORA-programmet er optimalisert for både Windows og Mac OS.

Ofte, i innholdet SIG-filer Plasser korte velkomstmeldinger. I moderne verden World Wide Web, den elektroniske signaturen til eieren er en indikator på sin status og soliditet, derfor utvidelsen. Quiga har en ganske omfattende indikatorer på søknad.

For å åpne filen. Sett, må du holde fast i det vanlige filstartskjemaet på datamaskinen, det viktigste er å ha et korrekt konfigurert program som kan åpne og redigere SIG-filfilen.

Den elektroniske signaturen inneholder informasjon om forfatteren og bekrefter mangelen på endringer i det elektroniske dokumentet etter signeringen.

For å opprette en signatur, er det nødvendig med et gyldig elektronisk signatursertifikat. For eksempel, utstedt av koppen på CBC Contour eller et annet sertifiseringsenter, som har akkreditert til Kommunikasjonsdepartementet i Russland. Sertifikatet lagres vanligvis på en spesiell transportør-tokene.

Merk

Prosessen med å skape en signatur

	Gå til delen
	Velg et dokument, som må signeres Du kan signere hvilken som helst formatfil.
	Velg et sertifikat som vil bli signert et dokument Hvis det aktuelle sertifikatet mangler i listen, Det er nødvendig å få det eller installere det (hvis du allerede har på tokenet). Signere dokumentet i konturen. Driveren kan sertifiseres, utstedt av et hvilket som helst sertifikatsenter.
	Opprett en signaturfil Tjenesten lagrer signaturfilen til Source Document-mappen med samme navn og oppløsning. Sett.

Resultat

Etter signering av dokumentet:

1. Den elektroniske signaturen i form av en egen fil (frakoblet signatur) lagres på datamaskinen.
2. Dokumentet og dens elektroniske signatur lagres i et elektronisk arkiv på oversikten.
3. Du kan få en lenke for å vise og laste ned det signerte dokumentet, sende en slik lenke til enhver mottaker via e-post, og last ned dokumentpakken til datamaskinen din: Kildedokument, Signaturfil, Sertifikat og Signatur-kontrollanvisninger.

Signatur sjekk

For å sjekke signaturen, send kildedokumentet og signaturfilen til mottakeren. Du kan bruke ethvert program som er utformet for å signere og kryptere elektroniske dokumenter.

Spørsmål og svar

Hva å gjøre hvis det oppstår en feil når du signerer?

Pass på at 2 betingelser er oppfylt:

• For å fungere i Tjenesten, utfør automatisk konfigurasjon av datamaskinen.
• Før du signerte dokumenter, må du installere et signatur for signatur på datamaskinen som du utfører operasjoner med elektroniske dokumenter. Du kan også gjøre det i datamaskinens innstillinger-tjeneste.

Hvis alle betingelsene er oppfylt, men sett signaturen virker ikke, kontakt 24-timers teknisk support service.

Merk

Hvis du bruker en langsom tilkobling til Internett eller signere dokumenter størrelse mer enn 100 MB, kan deres lagring i det elektroniske arkivet ta lang tid. Hvis du vil jobbe i konturen. Encropto med store dokumenter, vær så snill, vi har et brev.

Hvor er signeringen av dokumenter?

Signering, kryptering og dekrypteringsdokumenter på datamaskinen. Dette sikrer sikkerheten til den lukkede elektroniske signaturnøkkelen. Når du kontrollerer den elektroniske signaturen, er det lastet inn lenken i det elektroniske arkivet, og sender linken til å vise og laste ned den signerte dokumentinformasjonen. Gripto. Gripto. Hvis det er uakseptabelt for deg - ikke bruk disse mulighetene.

Dette spørsmålet oppstår når eieren av det elektroniske signatursertifikatet må være signert utenfor informasjonssystemene der mekanismene for å skape og sjekke den elektroniske signaturen er allerede bygget. Vurder Valg Hvordan signere et dokument av en kvalifisert elektronisk signatur.

Hva vil bli pålagt å signere et elektronisk dokument?

• Den endelige utgaven av dokumentet du vil signere. Etter å ha opprettet en signatur, vil den ikke bli endret i den.
• Aktiv kvalifisert elektronisk signatursertifikat. Som en del av russisk lovgivning er en kvalifisert elektronisk signatur den eneste typen signatur som gir dokumentets juridiske kraft uten ytterligere avtaler Mellom partene i elektronisk dokumentstyring.
• Elektroniske signaturverktøy. Elektronisk signaturteknologi innebærer bruk av en programvarepakke som signatureieren installerer på egen datamaskin. I CDC-sertifiseringsenteret er datamaskinen som setter opp en datamaskin for å arbeide med en elektronisk signatur automatisk.
• Program for å skape en elektronisk signatur. Disse kan være plugins, individuelle programmer eller webtjenester.

Alternativ 1. Installer plugin for Office

For Word og Excel-dokumenter

Ofte må du signere et dokument i Word-format:

• arbeids- eller økonomisk kontrakt
• søksmål i voldgift
• søknad på universitetet, etc.

Med bemanningsfunksjonen til Microsoft Office "Sign Document" tillater deg ikke å opprette en signatur som gir en elektronisk dokument lovlig kraft. For å opprette en slik signatur i Word eller Excel, må du installere en spesiell programvaremodul på datamaskinen din, som vil legge til denne funksjonen - for eksempel kontoret signatur kryptopro.

Dette er et betalt program, du kan bare bruke alle funksjonene gratis i testperioden. Etter å ha lastet ned og installert plugin-modulen på datamaskinen, kan du signere dokumenter på denne algoritmen:

I hovedmenyen i dokumentet velger du "Service" og gå til "Parametre". I vinduet som vises, velg kategorien Sikkerhet og klikk på "Digital Signatures" -knappen.

I dette vinduet velger du ønsket elektronisk signatursertifikat fra de som er installert på datamaskinen.

Med det, opprett en elektronisk signatur for dokumentet: klikk på "Sign" og skriv inn nøkkelbeholderen.

Hva å ta hensyn til når du bruker pluginet:

• Signeringsalgoritmen er forskjellig i forskjellige versjoner av Word.
• Hvis du oppretter en signatur i en versjon av programmet, og sjekker det inn i en annen, kan skanneresultatet være feil.
• Et dokument som er signert ved hjelp av Office Signature CryptoPro, kan åpnes og sjekke selv på en datamaskin der dette programmet ikke er installert.

For PDF-formatdokumenter

Dette er et gratis program som lar deg lage og sjekke den elektroniske signaturen, kryptere og dekryptere den elektroniske filen. Du kan signere ikke bare en egen fil, men også en pakke med filer eller arkiver. Du kan opprette en signatur av et dokument av to og flere personer.

Du kan jobbe i programmet etter registrering og automatisk installasjon på dataprogramvare for kryptografiske operasjoner. Programmet har et intuitivt grensesnitt. For å signere et elektronisk dokument, er det nødvendig:

Last ned til servicedokumentet du vil signere. Du kan signere en fil med et hvilket som helst format til 100 MB.

Velg sertifikatet som er installert på datamaskinen som dokumentet skal signeres på nytt. Signer dokumentet i konturen. Encrutto kan være et sertifikat utstedt av et sertifiseringsenter.

Opprett en signaturfil. Etter at du har klikket på "Sign" -knappen, oppretter tjenesten en mappe med kildedokumentet og signaturen med samme navn og oppløsning. Sett. Mappen lagrer filen og signaturen for den på serveren. Disse dokumentene kan lastes ned til brukerens datamaskin.

Send dokument til mottakeren. Du kan sende en fil og signatur for det direkte fra tjenesten. Adressaten vil motta en referanse til et dokument som er lagret i disposisjonen. Gripto. Du kan også laste ned en pakke med dokumenter til en datamaskin (kildedokument, signaturfil, sertifikat og instruksjoner for å sjekke signaturen) og sende via en hvilken som helst mailer.

Hva å ta hensyn til når du bruker oversikten. Encrutto:

• Tjenesten har en grense på vekten av dokumentet: Du kan signere et dokument på opptil 100 MB.
• I tjenesten kan du bare lage en frakoblet signatur.
• Kontur. Driveren fungerer bare i Microsoft Windows-operativsystemet.
• Kontroller signaturen som er opprettet i oversikten. Skipdomen kan være i et hvilket som helst program som fungerer med frakoblede elektroniske signaturer.

Sammenligning av programmene for å skape en elektronisk signatur