Hvordan gjøre det slik at du kan gjøre alt. Hvordan lære å gjøre alt? Fri deg selv fra negativ energi

Ganske ofte hører du folk si: "Jeg har ikke tid". Spesielt for dere, mine travle venner, bestemte jeg meg for å skrive denne artikkelen som svarer på et enkelt spørsmål

Hvordan gjøre alt raskt

Slik at du har denne tiden (selvfølgelig, jeg vet at noen ganger sier folk metaforisk at de ikke er interessert i dette eller det forslaget, men denne artikkelen er for de som virkelig ønsker å ha mer tid på dagen, uten å utsette ting til kl. senere, for å gjøre alt raskt og i tide).

For å forstå hvordan du kan ha mer tid til dine hobbyer og aktiviteter, foreslår jeg at du tar en kort utflukt til teorien om hvordan den menneskelige psyken fungerer. Først av alt vil jeg bemerke at vår sentral nervesystemet- dette er en treghet "mekanisme", og for at endringer skal skje i den, er det nødvendig med en viss tid. Det vil si at vi ikke umiddelbart kan bytte fra en driftsmodus til en annen, vi trenger tid. For noen ting - mer, for andre - mindre. Dermed kommer vi til én viktig konklusjon for oss, men mer om det senere.

Hvordan lære å gjøre alt raskt og effektivt - et eksperiment

Dens essens var som følger. De tok to grupper med elever og ga dem til å løse de samme matematiske oppgavene. Den første gruppen ble hele tiden utsatt for ulike distraksjoner (anrop, spørsmål, forespørsler), mens den andre gruppen rett og slett ble tatt og røykt med marihuana. Ifølge resultatene av eksperimentet løste gutta fra den andre gruppen problemene raskere, mens den første gruppen viste de dårligste resultatene.

Hva betyr dette? Selvfølgelig kan du le og si at du trenger å røyke marihuana mer, men jeg vil merke at distraksjonene i dette eksemplet i stor grad påvirket hastigheten på å fullføre testoppgavene.


Akkurat i det øyeblikket jeg skriver denne artikkelen - er jeg distrahert

Jeg vet med sikkerhet at for å skrive det trenger jeg maks en halvtime. Med distraksjoner strekker denne tiden seg i det uendelige. Hvorfor skjer dette? Det er enkelt. Som jeg allerede skrev ovenfor, kan ikke psyken vår umiddelbart være klar til å utføre visse handlinger.

Vi må komme i arbeidshumør. Tenk på en gang da du var i ferd med å gjøre noe og ble distrahert. Du kan bare ikke ta deg sammen, og du fortsetter å starte på nytt. Det er unike mennesker som kan jobbe i stressende situasjoner, men psyken til de fleste må gjennom en viss periode før de når 100 % effektivitet mens de utfører visse handlinger.

For noen er denne perioden ti minutter, for andre tretti. Observer atferden din og estimer grovt hvor lang tid det tar for deg å "tune inn" optimalt. Hvilke konklusjoner kan trekkes fra ovenstående for å svare på spørsmålet? "Hvordan få mer gjort"?

Når du blir distrahert (Skype, e-post, anrop osv.), må du ta deg tid til å komme tilbake til topp ytelse. Derfor, hvis du vil gjøre ting raskt -

slå av alle kommunikasjonsmidler, eliminer distraksjoner fra viktige saker så mye som mulig, og fokuser på å gjøre ting som er viktige for deg

I kontakt med

Klassekamerater

Hvordan få gjort mye på en dag: små tips for store prestasjoner Uten tvil, bare begynn å gjøre noe: Intervju Hva vil jeg personlig gjøre under krisen i 2015?

Det er ofte tider når overdreven nervøsitet gjør det umulig å tenke og resonnere fornuftig. For å beskytte deg mot unødvendige bekymringer, må du lære å forbli rolig i enhver situasjon. Noen har den medfødte evnen til å forbli rolige i kritiske øyeblikk, mens andre trenger erfaring og tid til å gjøre dette.

Noen ganger lærer livet oss leksjoner som er vanskelige å finne i håndbøker og lærebøker. Livserfaring er ikke avhengig av hva slags utdanning vi har eller hva slags vitenskapelig avhandling vi skriver.

Forfatteren av verdens bestselger «The Richest Man in Babylon», Clayson George, avslørte hemmelighetene som alle som ønsker å realisere sine mest ambisiøse planer trenger å vite. De er nøkkelen til suksess og rikdom. Ifølge forfatteren, og det er vanskelig for oss å være uenige med ham, er det penger som er målet for en persons suksess.

Det er folk som hele tiden blir sent på jobb og ønsker å sende inn et prosjekt. foran skjema. Selvfølgelig er hardt arbeid prisverdig, men ofte går lidenskap utover omfanget av tilstrekkelig aktivitet. I noen tilfeller er dette på grunn av personens karakter.

Visste du at fred og ro er avgjørende for mental helse? Utforsk noen nyttige regler opprettholde helse og håndtere følelser.

Hvordan få tilbake sinnsroen? 10 enkle metoder

Uansett hvem en person er i det moderne samfunnet, uansett hvilke fordeler han har, må han før eller senere møte hovedproblemet i samfunnet vårt - stress. En persons fysiske helse avhenger direkte av deres mentale tilstand. I tillegg til depresjon og depresjon fremkaller stress også mer alvorlige problemer. For å unngå sykdommer, må du være spesielt oppmerksom på din følelsesmessige tilstand og raskt sette nervesystemet i orden.

Hvorfor er vi redde for å nekte? Hvordan overvinne frykten?

“Nei” er et så kort ord, men av en eller annen grunn i stedet for det sier vi stadig oftere setninger som: “kanskje”, “jeg skal tenke på det”, “kanskje”, “kanskje du har rett”, "ja"... Hva som helst, men ikke kjært og så enkelt - "nei". Hvorfor?

Alle vanene vi innfører i livene våre, bevisst eller ikke, endrer og kontrollerer dem noen ganger i større grad enn vi selv. Det er grunnen til at mange forskere og forskere utfører alle slags eksperimenter og observerer forskjellige vaner forskjellige folkå forstå hvilke av disse vanene som er "riktige" og vil forandre livet ditt til det bedre, og hvilke som er best å bli kvitt. Hver person ønsker å forbedre seg selv, og denne artikkelen kan hjelpe deg med dette.

Noen av oss, når vi mister noe verdifullt, sier: "Gud ga, Gud tok." Andre klager over skjebnen, at det er ukjente krefter som er tatt bort og som vi ikke kan påvirke. De beklager tapet. Andre klandrer bare seg selv for uoppmerksomhet og mangel på framsyn. Uansett vet vi alle at det er ubehagelig å tape. Uten å si nøyaktig hva, men å miste det som tilhørte oss er alltid trist. Vel, er det ikke trist når kjære mobiltelefon miste den ved et uhell på et landsbytoalett? Skjebne? Eller uoppmerksomhet?

Tid er liv. Det er irreversibelt og uerstattelig. Kast bort tiden din
- betyr å kaste bort livet ditt. Men hvordan kan du få alt til?

Vi vender oss til boken "The Art of Keeping Up" av Alan Lakein og tar kontroll over tiden din ved hjelp av verktøy og forfatterens metodikk, å ta kontroll over livet ditt og gjøre det beste ut av det.

I boken:
  • hvordan planlegge tiden din klokt;
  • hvordan bli produktiv;
  • hvordan holde tritt med alt og ikke bli sliten;
  • hvordan styre livet ditt;
  • mange eksempler, livshistorier;
  • spesiell oppmerksomhet til emnet "hvordan holde tritt med alt rundt huset."

Og også verktøy og praktiske måter på hvordan du kan bli en mester i tiden, ikke en slave, og gjøre hva du vil med livet ditt.

Hvis du har en ekkel liten orm i munnen som heter "Jeg vil gjøre mye, men jeg vet ikke hvordan jeg skal gjøre det," så les videre og du vil finne tips om hvordan du kan lære å gjøre alt.

Hvordan kan jeg få alt gjort? Alan Lakein og hans 61 tidsbesparende metoder

Jeg foreslår at du gjør deg kjent med et utvalg av noen nyttige tips fra boken, og også på slutten av publikasjonen har du tid til å bruke den ferdige listen «How to Get It All Done» 61 tidsbesparende teknikker fra Alan Lakein, forfatter av «The Art of Getting Things Done».

Om mangel på tid

Det er ingen mangel på tid. Vi har mye tid til å gjøre alt vi egentlig vil.

Om at kontroll begynner med planlegging

De fleste legger planer dumt fordi de forbereder dem
bare under press av omstendighetene. Kanskje du føler deg presset av jobben og blir tvunget til å planlegge dagen din.

Eller har du akkumulert et stort nummer av feriedager og du ønsker å bruke dem på den mest fornøyelige måten. Hvis du bare planlegger på denne måten, risikerer du å miste det når du trenger det mest.

Evnen til å planlegge er ikke et naturtalent, men bare en ferdighet – jo mer du øver, jo bedre blir du.

Om planleggingens ABC

1) lage en liste;

2) bestemme prioriteringer.

Om når det ikke er tid til å planlegge

Uansett hvor travelt du er, bør du alltid ta deg tid til å planlegge.
Jo mindre fritid du har, jo viktigere er det for deg
nøye tidsplanlegging. Bruk bare ti på planlegging
minutter på begynnelsen eller slutten av dagen, og disse kostnadene er mer enn kompensert for deg.

Om hvordan du opptrer alene med deg selv

Folk vet ofte ikke hvordan de skal utnytte mulighetene som åpner seg for dem,
når de blir stående alene med seg selv. Tenk på hvilke muligheter du har når barna dine er på skolen eller når kollegene dine drar på ferie?

Ved å identifisere disse mulighetene tidlig, kan du .

Om hovedhemmeligheten

Hovedhemmeligheten for å kunne gjøre mer og gjøre det bedre er å lage en liste som heter "Hva må gjøres?" hver dag, hold den konstant foran øynene og bruk den som en guide gjennom dagen.

Om 80/20-regelen

Basert på 80/20-regelen, på en liste med 10 ting, vil 2 ting gi deg 80
prosentandel av suksess. Finn disse to tilfellene, inkluder dem i gruppe "A" og
implementere dem.

La de andre 8 være ugjort fordi de er verdt
resultatene vil være mye mindre enn de to mest fruktbare sakene.

Hvis du fokuserer på oppgavene som gir størst resultater, selv om du ignorerer mange oppgaver med
med minst mulig effekt vil du føle deg mer selvsikker.

Les også:

Om regelen "bare én gang, men egentlig!"

En av mine regler er: «Ta hvert papir i hendene bare én gang.
ganger." Prøv å ikke legge til side innkommende papir som krever
umiddelbar respons inntil responsen er klar.

Det er mye lettere å komme med et passende svar umiddelbart etter at du har lest brevet. I tillegg, hvis du utsetter å svare, vil du kaste bort tid på å lese brevet på nytt.

Om ordet "NEI"

Lær å si ordet "Nei!" Noen ganger er det beste svaret ditt "nei" helt i begynnelsen.

Det er et lite ord, snakket høflig, men det kan spare deg for mye
tid. Det er veldig viktig at andre mennesker ikke kaster bort tiden din. Når du sier nei, ikke virke unødvendig urettferdig eller
hjerteløse, men de rundt deg burde føle fastheten i ditt ord.

Om hovedspørsmålet

"Hvordan kan du best bruke tiden din nå?"

Still deg selv dette spørsmålet når du står overfor et valg mellom to
saker, når du er utslitt, når du trenger å gjøre en overgang til noen
en annen sak.

Om vanskelige ting

Hvis du føler at noe du prøver å gjøre er vanskelig eller umulig, vil du sannsynligvis ikke prøve like hardt for å oppnå det sammenlignet med noe du synes er enklere.

Men husk at dette inntrykket er født av følelsene dine, ikke fakta. Siden du ikke vet sikkert hvor vanskelig en oppgave er, er det bedre å anta at det ikke er vanskelig og at du kan håndtere det enkelt.

Hvis du tror det du vil lykkes, vil du jobbe med stor utholdenhet for å fullføre denne oppgaven.

Les også:

En teknikk som hjelper deg med å takle ting du egentlig ikke liker, men trenger å gjøre dem likevel:

Om aktivitetsstimulerende middel

Selv om tidsfrister alltid er ubehagelige, hjelper de
selvmobilisering. Å love å overholde en deadline, i stedet for å si at du blir ferdig "senere", er en god stimulans for aktivitet.

Om mangfold

For å opprettholde interessen for saken, prøv å endre insentivene. Det er slett ikke overraskende hvis, etter å ha jobbet med samme oppgave i
I løpet av en viss periode ble du sliten, begynte å vise angst, og du var desidert lei av jobben.

Behovet for endring er naturlig. Variasjon gir ikke bare livet sin "smak", det er en av dets
essensielle næringsstoffer.

Om beslutningspunktet

Hvis du føler at du er i ferd med å gi opp å gjøre "A" og begynne å gjøre...
noe annet, fortell deg selv på en overbevisende måte at du er med Akseptpunkt
Løsninger.

Minn deg selv på hvilket viktig poeng dette er. Vær advart om at du må bevege deg ekstremt sakte og med ekstrem forsiktighet her.

Bruk tre måter å hjelpe deg med å overvinne aversjon
"EN":
1) se problemer rett i ansiktet;
2) erkjenne at utsettelse forårsaker enda mer trøbbel;
3) Vekk entusiasme i deg selv, noe som vil hjelpe deg å overvinne avvisning
av denne saken.

Av frykt på vei

Fjern frykt fra din vei. Mange ganger har jeg møtt mennesker som unngikk å gjøre ting som de vurderte veldig viktig fordi de

Ikke la følelsene dine ta overhånd. Hvis du mistenker at du unngår å ta avgjørelser/arbeid på grunn av en indre frykt, så spør deg selv i det øyeblikket du når beslutningspunktet: "Hva er jeg redd for?"

Lage en liste ulike alternativer og velg den frykten som gir deg mest lyst til å forlate jobben. Så se frykten rett i ansiktet.

Om utsettelse

Ikke vent for lenge før du går i gang. Gi deg selv en liten
reservere i god tid før fristen.

Prøv å starte litt tidligere, selv om trykket ikke har nådd sin fulle styrke. Som du lærer å redusere presset for å sikre gode forhold arbeid, vil du styrke din viljestyrke.

Du vil få en ny følelse av frihet og selvtillit, føle deg mindre stresset og vite at du har kontroll over tiden din (og livet ditt).

Om å gå videre

Vanene i livet ditt kan ikke endres på noen få dager. For dette
det tar tid. For at du skal ta kontroll over tiden din og livet ditt, er det ingen magiske ord: "Åpne Sesam!"

Du kan imidlertid gjøre fremskritt mot dine daglige og livsmål selv om du bare har femten minutter på deg.

Hvordan kan du best bruke tiden din nå?
fordel?

Nyttige bøker:
Nyttige filmer:

Utviklende og nyttige YouTube-kanaler:

"How to Get It All Done" - 61 tidsbesparende metoder fra Alan Lakein, forfatter av boken "The Art of Getting Things Done."

1. Få tilfredsstillelse fra hvert minutt av livet du har
til din disposisjon.
2. Prøv å få tilfredsstillelse fra alt du gjør.
3. Vær en uforbederlig optimist.
4. Prøv å gå fra seier til seier.
5. Ikke kast bort tid på å bekymre deg for feilene dine.
6. Ikke kast bort tid på skyldfølelse for det du ikke gjorde.
7. Minn deg selv hele tiden: «Du kan alltid finne nok tid
å gjøre viktige ting." Hvis de er viktige ting, vil du alltid finne tid til å gjøre dem.
8. Prøv hver dag å finne en ny måte å
bruke den til å vinne tid.
9. Stå opp tidlig på hverdager (og legg deg tidlig).
10. Spis en lett lunsj for ikke å føle deg trøtt underveis
ettermiddag.
11. Ikke heng deg opp i aviser og magasiner (med sjeldne unntak). For å holde seg à jour med hva som skjer i verden er det nok å se på avisoverskrifter, det samme gjelder nyheter på Internett.
12. Lær å skumle gjennom bøker på jakt etter interessante tanker,
13. Ikke stirr på TV på flere dager.
14. Ideelt sett bør jobben ligge nær hjemmet, slik at du kan gå når du er for lat, kjøre dit.
15. Analyser vanene dine for å bli kvitt
utdaterte, eller for å forbedre dem.
16. Sett en stopper for "forventninger" en gang for alle. Hvis du må
vent, så vurdere en slik situasjon som "begavet tid" for å
å slappe av, planlegge eller gjøre hva du vil
De gjorde det ikke på noen annen måte.
17. Still klokken tre minutter frem for å starte dagen.
Tidligere.
18. Ha med deg en notatblokk og penn for å skrive ned observasjoner eller tanker,
oppstår i hodet.
19. Gå gjennom livsmålene dine en gang i måneden.
20. Se gjennom listen over livsmålene dine hver dag og bestem
med hvilke handlinger du kan oppnå gjennomføringen av dem.
21. Minn deg selv på dine livsmål med bildetekster
som du gjør på separate ark plassert på fremtredende steder slik at du regelmessig kan ta hensyn til dem.
22. Selv når du utfører små oppgaver, ikke glem dine egne
langsiktige mål.
23. Kvelden før eller om morgenen, planlegg aktivitetene dine for helheten
dag og fordele oppgaver etter deres betydning.
24. Lag en liste over spesifikke ting å gjøre i
utover dagen, og fordel dem i viktighetsrekkefølge, og prøv så å gjøre de viktigste tingene så tidlig som mulig.
25. Planlegg aktivitetene dine i tre måneder i forveien.
videre på en slik måte at det sikres en jevn fordeling av arbeidsmengde og variasjon i aktiviteter for hver måned, samt reserve " Ekstra tid" for gjennomføring av "brennende" prosjekter.
26. Gi deg selv muligheten til å hvile og belønn deg selv når
du fullfører viktige ting.
27. Gjør de viktigste tingene først.
28. Prøv å oppnå suksess ikke så mye ved å være anspent som ved å være dyktig.
arbeid.
29. Prøv å bare gjøre ting "A" og aldri gjøre ting "B" og
"I".
30. Tro på din evne til å fordele oppgaver riktig i henhold til deres grad
betydning og prøv å følge denne rekkefølgen, uansett hva den er
det var verdt det.
31. Spør deg selv: «Vil noe forferdelig skje hvis jeg ikke gjør det
Vil jeg gjøre denne oppgaven?» Hvis svaret er nei, ikke gjør denne oppgaven.
32. Hvis det ser ut til at du begynner å utsette, still deg selv spørsmålet: «Hvorfor
prøver jeg å unngå?" og etter å ha mottatt et svar, prøv å møte dette problemet
ansikt til ansikt.
33. Bruk alltid 80/20-regelen.
34. Start arbeidet med den mest fruktbare delen av prosjektet.
35. Prøv å forkaste uproduktive aktiviteter så mye som mulig
raskere.
36. Gi deg selv nok tid til
fokusere på å gjøre ting av stor betydning.
37. Utvikle din evne til å fokusere oppmerksomheten din og din
innsats på én ting i lengre perioder. 38. Fokuser konsekvent på bare ett emne.
39. Konsentrer innsatsen om ting som vil bringe
mest betydelige langsiktige fordeler.
40. Prøv å vise spesiell energi og utholdenhet når du føler
at du kan vinne.
41. Vend deg selv til å oppfylle listen "Hva må gjøres?", ikke
hoppe over vanskelige ting.
42. Prøv å utføre en betydelig del av din mentale
prosess på papir.
43. Prøv å gjøre kreativt arbeid alene om morgenen og
bruke ettermiddagen til møter og konferanser.
44. Bestem nøyaktige tidsfrister for å fullføre oppgaver for deg selv og andre.
45. Prøv å lytte aktivt til fremdriften i hver diskusjon.
46. ​​Prøv å ikke kaste bort andres tid.
47. Prøv å betro utførelsen av oppgaver til andre personer, hvis disse oppgavene
er innenfor sitt kompetanseområde og de er bedre i stand til å håndtere dem.
48. Jeg henvender meg til spesialister for å få hjelp slik at de kan hjelpe med
løse problemer som krever spesiell kunnskap og spesielle kvalifikasjoner.
49. Når det er mulig, deleger små oppgaver og fokuser på strategiske oppgaver.
50. Produser minst mulig papir og kast så mye som mulig
mer unødvendig papirarbeid.
51. Prøv å ta det samme papiret bare én gang.
52. Prøv å skrive svar på de fleste brev umiddelbart.
53. Prøv å holde toppen av tabellen klar for
arbeid og plasser de viktigste papirene i midten av bordet.
54. Alle ting bør ha sine spesifikke steder for å bruke et minimum av tid på å søke etter dem.
55. Sett av tre timer i måneden spesielt for å ordne opp
ulike trivielle saker.
56. I helgene, prøv å ikke tenke på jobb.
57. Tillat deg selv å slappe av og "gjøre ingenting."
58. Anta at noe av tiden din uunngåelig vil være
brukt på saker utenfor din kontroll, men det er ingen grunn til å bekymre deg for det.
59. Prøv å holde skravling til et minimum mens du jobber.
60. Tenk hele tiden på trinn du kan ta nå til
å realisere målene dine.
61. Still deg selv hele tiden spørsmålet: «Hvordan kan du tilbringe tid med
den største fordelen?

God ettermiddag, kjære lesere! I dag skal vi snakke om hvordan du administrerer alt og bruker tiden din så produktivt som mulig. Bli med oss!

Tid er en begrenset ressurs, det er dette som bestemmer verdien. Hans suksess i livet avhenger av hvor godt en person har lært å håndtere denne ressursen. Det er umulig å oppnå karrieremessige og personlige høyder hvis du bruker mesteparten av tiden din til ingenting.

La oss forstå det grunnleggende om tidsstyring sammen. Jeg vil fortelle deg de grunnleggende prinsippene for tidsstyring og dele nyttige life hacks om hvordan du kan leve livet fullt ut uten å spare et sekund.

Grunnleggende prinsipper for tidsstyring

Effektiv tidsstyring er basert på tre pilarer: riktige prioriteringer, fornuftig planlegging og kompetent målsetting.

Sett dine prioriteringer riktig

Hva er det viktigste i livet for deg? Ta et stykke papir og ranger verdiene dine, start med det viktigste. For klarhetens skyld, her er et eksempel:

  • helse og velvære til familiemedlemmer;
  • profesjonell selvrealisering;
  • materiell rikdom;
  • selvutvikling;
  • sport, reise, hobbyer;
  • chatte med venner;
  • opprettelse.

Jo flere poeng det er, jo bedre. Prøv å skrive bevisst og gjennomtenkt. Du må fortsatt jobbe med denne listen.

Når du er ferdig, still deg selv et annet spørsmål: hvor tilbringer du mesteparten av tiden din? Skriv også svaret ditt som en liste i synkende rekkefølge.

Plukk opp begge listene og sammenlign dem. Ideelt sett bør de falle sammen – da kan du regne deg selv som en tidsstyringsguru. Jo større avviket er, desto verre er tidsstyringssituasjonen din. Men den gode nyheten er at nå ser du hva du trenger å jobbe med.

Lær å sette mål

Målet er spaken som trigger motivasjon. Og motivasjon er i hovedsak energien som hjernen frigjør for å nå dette målet. Han fremhever det av en grunn, men i håp om at du vil bruke det klokt og formere det.

Tenk deg at du kom til banken for å be om midler til en ny virksomhet. Bankmannen gir ikke penger til alle, han har sin egen materielle interesse. For å få penger, må du overbevise ham om at virksomheten er lovende og lover fortjeneste, og at du er en tilstrekkelig og pålitelig person.

Hjernen vår er en like kresen kreditor. For å motta energi for å oppnå et mål, må den oppfylle flere kriterier samtidig:

  • være spesifikk;
  • være oppnåelig;
  • være følelsesladet;
  • ikke komme i konflikt med kjerneverdier.

Ta den prioriterte listen igjen og skriv ned flere mål for hvert punkt. Sørg for at de oppfyller alle kriteriene ovenfor. Da vil ikke din indre bankmann være gjerrig.

Prøv å sikre at målene ikke er for lange i tid og ikke motsier hverandre – du kan ikke nå målet ditt ved å bevege deg i flere retninger samtidig.

Start planleggingen

Hvis du ikke har utviklet en vane med å planlegge ennå, er det nå på tide å begynne å gjøre det. Du vil igjen trenge en liste over dine prioriteringer. Skriv ned alle oppgavene dine for neste uke, og sett dem i forhold til dine verdier. Jo høyere verdien på listen er, desto viktigere er saken knyttet til den.

Ta nå en dagbok og begynn å organisere oppgavene dine etter ukedag. Skriv først ned de viktigste - og deretter i synkende rekkefølge.

For eksempel på neste uke du må ta barnet ditt til tannlegen. Helsen til barna dine er øverst på listen din, noe som betyr at du må vie tid til denne saken først.

Når du har mestret det grunnleggende om planlegging, gå videre til det avanserte nivået. Lag en daglig rutine og begynn å holde deg til den. Ikke glem å ta hensyn til dine naturlige biorytmer.

Planlegg dagen slik at perioder med intenst arbeid veksler med øyeblikk med hvile og avslapning. Hvis du først ikke får gjort alt i tide, må du være tålmodig og fortsette å prøve.

Etter en tid vil du bli mer organisert og disiplinert og vil kunne sette alt i orden.

Hvordan administrere alt: nyttige life hacks

Vil du lære å gjøre alt raskt og effektivt? For å gjøre dette, må du utrydde noen vaner og utvikle nye.

Våkn opp før 7.00

Å våkne tidlig er en av hovedvanene vellykkede mennesker. Hvis du ønsker å bli med i rekkene deres, følg deres eksempel.

Topp produktivitet oppstår i morgentimene - la denne gangen gå på jobb. Du kan fullføre drømmene dine ved lunsjtid eller om kvelden. Med friskt sinn vil du få tid til å gjennomføre mye flere oppgaver, og du vil føle deg fri lenge før arbeidsdagens slutt.

Hold orden

Et rot er mye lettere å forhindre enn å fikse. Vi vet alle hvor mye tid og krefter vårrengjøring tar, så du bør ikke vente til rommet er rotete.

For å bruke så lite tid som mulig på å opprettholde orden, bør du først og fremst:

  • bli kvitt unødvendige ting;
  • gi hver ting sin "egen" plass;
  • ikke vær lat med å legge varen der umiddelbart etter bruk hver gang;
  • slutte å kjøpe alt på salg;
  • lære rasjonelt forbruk.

Disse enkle tips vil hjelpe deg å sette av et par timer i uken til virkelig viktige ting og spare deg for kjedelig rutinemessig husarbeid.

Gjør flere lignende oppgaver sammen

Tenk deg at du må betale regninger hver måned for en leilighet, for gass, for å leie en parkeringsplass, for å besøke et barn barnehage. Velg en dag da du kan betale ned alle disse regningene på en gang, slik at du ikke trenger å ta flere turer til banken. Selv om du betaler online, kan du spare tid ved å gjøre det på én gang.

Følg "fem minutter"-regelen

Hvis du har oppgaver som tar mindre enn fem minutter å fullføre, ikke utsett dem. For eksempel må du bestille time på klinikken. I stedet for å skrive det i dagboken, ring så snart du husker det.

Ikke vær redd for å delegere noen oppgaver

Dette rådet er spesielt relevant for kvinner som i tillegg til jobb må klare å gjøre alt husarbeidet og samtidig klare å ikke bli slitne. Delegering kan ikke bare spare deg for tid, men også gi deg fortjeneste. Alle er kjent med uttrykket "tid er penger", la oss finne ut hvordan det fungerer i praksis.

La oss si at du må høste poteter i din egen hage. Dette er mildt sagt ikke det hyggeligste, og dessuten veldig energikrevende. Du regnet ut at det i gjennomsnitt vil ta tre timer, som du kan bruke på å gjøre hovedarbeidet ditt. La oss anta at du jobber som engelsklærer, og en time med undervisning koster 700 rubler.

Du har en nabo i hagen som gjerne graver opp alle potetene dine for tusen rubler. Du kan delegere dette arbeidet til ham, og ta de gratis tre timene med leksjoner. Dermed vil du i løpet av denne tiden tjene 2100 rubler, og bruke bare 1000 - fordelen er 1100 rubler.

Lær å si "nei"

Psykologer anbefaler først og fremst å lære å fornekte deg selv. Ikke alle ønsker trenger å bli til virkelighet. Noen av dem motsier konseptet nytte og effektivitet.

Selv om et ønske er hyggelig og nyttig på alle måter, må du noen ganger gi det opp. Dette er fordi tid er en begrenset ressurs. Ved å utføre en handling mister vi muligheten til å utføre en annen. Derfor startet vi opplæring av tidsstyring med prioritering.

Når du først lærer å fornekte deg selv, vil det bli lettere for deg å nekte andre. Ingen andre vil være i stand til å klatre på nakken din og stjele dine dyrebare minutter og timer.

Se en video om dette emnet.

Bruk Pomodoro-teknikken

Denne metoden ble oppkalt etter kjøkken ur, laget i form av en tomat. Det trener selvdisiplin veldig godt og øker produktiviteten. Dens essens er vekslende perioder med konsentrert arbeid og hvile.

  1. Del opp arbeidsprosessen i like perioder, hvor du vil fullføre oppgaven uten å bli distrahert av fremmede stimuli.
  2. Ta korte hvilepauser mellom segmentene. For eksempel kan du hvert 50. minutt ta en pause på 10 minutter.
  3. Etter 3-5 sykluser, ta en lang pause i minst en time.

Bruk moderne assistenter

I dag er det et stort utvalg av Internett-tjenester som forenkler prosessen med tidsstyring. Jeg skal fortelle deg om noen av dem.

Programmet sporer hva du bruker tiden din på mens du jobber på datamaskinen eller bruker telefonen. Veldig relevant for de som liker å se på Instagram et sekund og henge der i to timer.

RescueTime-tjenesten er imidlertid ikke begrenset til stille statistikk. Med dens hjelp kan du sette begrensninger på visse typer aktivitet, for eksempel å se på TV-serier, spille Klondike, besøke sosiale nettverk. Når du når tidsgrensen, piper systemet.

Tjenesten er basert på Pomodoros tidsstyringsteknikk – vi snakket om det ovenfor. I hovedsak er dette en praktisk timer som lar deg stille inn tidsintervallene du trenger for arbeid og hvile. Lydsignal programmet indikerer start- og sluttid for arbeidssyklusen.

Trello er et prosjektstyringssystem basert på Just-in-Time-konseptet. Med dens hjelp kan du organisere håndteringen av oppgavene dine. For hver oppgave lages det et kort som du kan legge ved en sjekkliste, et fargemerke og sette en frist. Kort er kombinert til ark og kan flyttes.

Du kan for eksempel lage egne ark for husarbeid og arbeids- eller skoleoppgaver. På denne måten trenger du ikke hele tiden å ha oppgavene dine i tankene og kaste bort energi på dem.

Konklusjon

Jeg har fortalt deg alt jeg vet om effektiv tidsstyring, nå er det opp til deg. Sett rådene ut i livet, jobb med deg selv, og resultatet vil ikke vente lenge på seg. Del suksessene dine i kommentarfeltet og besøk oss igjen!

Som en del av en av favorittøvelsene som tidsstyringsguruer gjennomfører i treningene sine, foreslås det å intuitivt (det vil si uten matematiske beregninger) estimere antall timer du har igjen for resten av livet. Resultatet av denne øvelsen viser seg å være veldig nøkternt: de aller fleste mennesker overdriver dette tallet, noen ganger med 10-25% - noe som indikerer hvor mye vi overvurderer ressursene vi har og hvor upassende vi planlegger tiden vår. Imidlertid, ifølge de samme ekspertene, når du begynner å bruke enkle tidsstyringsteknikker, vil livet ditt endre seg til det ugjenkjennelige.

1. Bestem deg for dine ønsker og mål

Før du mestrer spesifikke tidsstyringsverktøy, er det viktig å forstå hvordan du bruker denne mest verdifulle ressursen. Hvorfor bruker du egentlig helgene på kontoret, hvorfor studerer du engelsk, hvorfor trenger du trening i treningsstudioet, er det virkelig noe du har mestret i årevis? Dette rådet virker utrolig enkelt, men i praksis kan det være vanskelig å formulere egne ønsker, gjøre dem om til intensjoner og sette spesifikke mål – ofte ser det ut til at vi lever av treghet, uten å tenke på hva vi egentlig vil, og ender opp med å fylle livene våre. med arbeid med pålagte, tilfeldige ønsker og - som ikke er overraskende - vi jobber ikke for hardt for å oppfylle dem. Psykologer anbefaler å bruke visualisering: for å forstå nøyaktig hva du vil, lukk øynene og forestill deg selv bare fem til syv år fra nå. Prøv å føle din tilstand av lykke og tilfredshet med livet... så spør deg selv: hva gjør du? Hva er jobben din? Hva gjør du i fritid? Hvor bor du? Hvordan ser du ut? Svarene på disse spørsmålene er dine mål; Etter å ha formulert dem, kan du gå videre til å planlegge tiden din.

2. Planlegg nøye

Tidsstyring er umulig uten planlegging – som regel skyldes manglende overholdelse av tidsfrister og manglende tidsfrister ikke latskap eller manglende motivasjon, men manglende planlegging. Prøver å lære to samtidig fremmedspråk, fullføre et superviktig prosjekt på jobben og gå ned 10 kilo, vi prøver å omfavne det enorme - og til slutt har vi ikke tid, vi blir slitne, går glipp av tidsfrister og gir opp halvparten av tingene halvveis. For å unngå skuffelse over å nå målene dine, prioriter og sett realistiske tidsfrister for hver oppgave: det er dessverre bare 24 timer i døgnet.

3. Få nok søvn

Rådene er like gamle som tiden, men ikke mindre relevante: Årsaken til kronisk tretthet, forsinkelser og manglende evne til å planlegge ligger ofte i en banal mangel på søvn. Så et obligatorisk skritt mot tidsstyring bør være en jernregel: 8 timers søvn om dagen i en måned - dette vil være nok til å gjøre riktig hvile til en vane. Lukk den bærbare datamaskinen i tide, legg til side samtaler på sosiale nettverk, slå av telefonen og TV-en og gi kroppen muligheten til å få en god natts søvn – den vil takke deg med raske reaksjoner, god hukommelse og et klart sinn.

4. Prioriter

Dette rådet er spesielt relevant i en situasjon der én force majeure erstattes av en annen, og gjøremålslisten virker uendelig. I slike tilfeller kan en matrise være nyttig, som fordeler alle oppgaver avhengig av haster og viktighet: tegn en firkant og del den i fire deler; Den første sektoren er tiltenkt viktige og presserende oppgaver – de bør gripes først. Ting som er «haster, men ikke viktig» fullføres på andreplass for ting som er «viktige, men ikke haster», er det verdt å tildele en viss tid regelmessig, og «ting som ikke haster og ikke er viktig»; trygt kan utsettes.

5. Lær å "spise frosker til frokost" og "spise en elefant i deler"

Som regel er vi tvunget til å utsette ting til senere (eller, som det er mote å si nå, å utsette) fordi oppgaver er enten ubehagelige eller for store: vi er rett og slett redde eller for late til å ta på oss dem - det er derfor vi utsetter det i flere uker telefonsamtale viktig, men en så vanskelig klient, vi tør ikke begynne å jobbe med et stort prosjekt og skifte fra sted til sted dokumenter som har krevd vår oppmerksomhet i en måned nå. Den berømte eksperten på tidsstyring, Gleb Arkhangelsky, anbefaler i sin bok å behandle ubehagelige oppgaver som "frosker" som definitivt må "spises til frokost" - det vil si, takle dem først: dette vil lindre deg fra den konstante følelsen av angst om uferdig arbeid . Når det gjelder store saker, anbefaler Arkhangelsky å behandle dem som elefanter som bør "spises stykke for stykke", inkludert en stor eller i det minste liten "bit av elefanten" i timeplanen din hver dag.

6. Ikke vær redd for å be om hjelp

Eller, i forretningsspråk, delegere oftere. Det er kjent at perfeksjonister oftest lider av manglende evne til å planlegge tid og kronisk tidspress, som tror at ingen er i stand til å gjøre jobben bedre enn dem selv, og derfor alltid er overbelastet, slitne og ute av stand til å oppnå noe. Tenk på hva av husarbeidene dine som kan delegeres til andre familiemedlemmer og hvilke oppgaver du kan involvere underordnede i å løse (hvis du har dem): mannen din skal ta på seg oppvasken, og en av dine ansatte skal ta på seg å utarbeide kontrakter , som du har her Det blir også et par timer ekstra på dagen.

7. Eliminer tid wasters

Eller i det minste sett en grense for dem. Som et eksperiment kan du registrere i dagboken din hver dag hvor mange minutter du bruker tankeløst på å lese innlegg på sosiale nettverk, diskutere sladder med uinteressante mennesker eller se på ikke særlig meningsfylte TV-programmer. Resultatet kan overraske deg: Som regel undervurderer vi kraften i vanene våre og legger ikke merke til hvordan hensynsløse tidssynker fratar oss verdifulle minutter og til og med timer. Den beste måten ta kontroll over dem - sett strenge grenser (for eksempel ikke mer enn 30 minutter på sosiale nettverk daglig).

Relaterte publikasjoner